Vlakkere organisatiestructuur

De organisatiestructuur van een bedrijf is meestal hoog, gemiddeld of relatief vlak. Veel kleine bedrijven gebruiken een plattere organisatiestructuur vanwege een gebrek aan mankracht. Een nieuw managementconsultancybedrijf zal bijvoorbeeld doorgaans werknemers van het senior management in marketing, financiën en verkoop zijn voordat werknemers van een lager niveau worden aangenomen. Deze leidinggevenden kunnen mogelijk de werklast aan, zonder extra werknemers in dienst te nemen. Daarom is de organisatiestructuur relatief vlak ten opzichte van de piramidevormige grotere bedrijven.

Kenmerken

Vlakke organisaties worden meestal geïllustreerd met één vak bovenaan de organisatie. De topbox vertegenwoordigt meestal de president of chief executive officer. Soms dient de bedrijfsvoorzitter de dubbele rol van president en CEO in een klein bedrijf. Hoe het ook zij, de bredere reeks dozen onder de president vertegenwoordigen vice-presidenten of senior vice-voorzitters. Een platte organisatiestructuur kan een derde en een vierde niveau van personeel en elk uur werknemers bevatten, maar zelden meer.

Functie

Bedrijven die gebruikmaken van een platte organisatiestructuur maken meer gebruik van de vaardigheden en kennis van werknemers, volgens het artikel getiteld "Een platte organisatiestructuur - wat is het?" op the-business-plan.com. Een specialist in marketingcommunicatie kan bijvoorbeeld meer speelruimte hebben bij het schrijven van een direct mailcampagne in een plattere organisatie. Minder niveaus van managers en directeuren keuren haar werk goed. De president kan creativiteit aanmoedigen of het senior management kan creativiteit en nieuwe ideeën aanmoedigen.

voordelen

Vlakkere organisaties hebben de neiging om meer communicatie tussen werknemers te bevorderen dan grotere. Bovendien kan het moreel van de werknemer hoger zijn, vooral degenen die hoge prestaties leveren. Een bedrijf met een plattere organisatiestructuur heeft ook minder bureaucratie vanwege minder echelons of lagen. Daarom kan een bedrijf sneller beslissingen nemen met een plattere organisatiestructuur. De manager van een klein reclamebureau hoeft bijvoorbeeld alleen maar budgetgoedkeuring van de president te krijgen, niet meerdere vice-presidenten.

nadelen

Sommige werknemers kunnen zich melden bij meer dan één baas in een bedrijf met een plattere organisatiestructuur. Bovendien kan de nadruk van een bedrijf op een platte organisatiestructuur de groei belemmeren. Een president kan bijvoorbeeld een beroep doen op specialisten of managers in plaats van het uitbreiden van managementniveaus. Afdelingsrollen kunnen ook enigszins vaag zijn in een plattere organisatie. Een marketingmanager kan bijvoorbeeld extra functies op zich nemen, zoals verkopen, wat meestal geen onderdeel is van de taakomschrijving van een verkoper. De marketingmanager kan ook administratieve taken uitvoeren, zoals het indienen en verwerken van facturen, functies die meestal worden uitgevoerd door secretaresses respectievelijk crediteuren.

overwegingen

Vlakke organisatiestructuren zullen uiteindelijk moeten worden omgezet in grotere structuren zodat bedrijven kunnen groeien. Een bedrijfseigenaar kan alleen projecten uitbesteden of voor een beperkte tijd op specialisten vertrouwen. Naarmate de omzet en winst groeien, moet een bedrijf de controle overnemen in zijn organisatiestructuur. Bedrijven kunnen de controle alleen vergroten door uitbreiding van het management.