De directe afschrijvingsmethode voor oninbare rekeningen

Door krediet aan klanten toe te voegen, kunt u de verkoop vergroten en uw klantenbasis verbreden, maar loopt u ook het risico van oninbaarheid als een deel van die accounts in gebreke blijft. U moet deze in gebreke gebleven debiteuren als waardevermindering erkennen en ze in de loop van de tijd van uw debiteurengrootboek verwijderen. Het is belangrijk dat u weet hoe u dat moet doen om uw financiële administratie up-to-date te houden.

Directe afschrijving basis

Onder de directe afschrijvingmethode van debiteurenboekhouding schrijft u een delinquent-rekening af op het moment dat u vaststelt dat u het saldo niet kunt innen. Met deze methode verlaagt u uw inkomsten voor de periode waarin u de rekening afschrijft, maar u kunt de variantie in een voetnoot bij uw rapportage noteren.

Bepaling van slechte schuld

Elk bedrijf zal verschillende trends hebben in de veroudering van debiteuren. Controleer uw debiteuren om te bepalen wat de trends zijn voor uw bedrijf. U kunt bijvoorbeeld merken dat de overgrote meerderheid van uw klanten betalen binnen een verouderingscyclus van 90 dagen. Aan de andere kant kan het onderzoeken van uw eerdere te ontvangen historie u ook laten zien dat het merendeel van de accounts die 120 dagen oud zijn, niet wordt betaald. Uit dat onderzoek zou je waarschijnlijk kiezen om accounts af te schrijven wanneer ze 120 dagen oud zijn. Zoek het slechte schuldpunt in de geschiedenis van de vorderingen en gebruik dat vervolgens als een maat om oninbare rekeningen aan te wijzen.

Het afschrijvingproces

Bij een direct afboekingsproces verwijdert de invoer de achterstallige rekening van het te ontvangen grootboek en wordt deze als oninbare vordering erkend, wat een rekening is die de totale verkoopopbrengst zal verminderen. Debiteer de oninbaarheidskosten of oninbare rekeningskosten voor het bedrag van de afschrijving. Kredietrekeningen voor hetzelfde bedrag.

GAAP-compliance

Deze methode is in strijd met de standaarden uiteengezet door GAAP, of de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Onder GAAP-voorwaarden moet u uw uitgaven koppelen aan de bijbehorende omzet en het verliespotentieel herkennen wanneer u de verkoop boekt. Alleen beursgenoteerde bedrijven moeten zich houden aan de GAAP-normen, hoewel het volgen ervan garant staat voor de nauwkeurigheid van de rapportage en uw kansen op financiering, indien nodig, kan verbeteren.

Populaire Berichten