Waarom zegt mijn Excel-werkblad Say Read Only?

Er zijn verschillende mogelijke redenen voor een Excel-werkblad om te zeggen dat het alleen-lezen is. Als u wijzigingen kunt aanbrengen, maar deze niet kunt opslaan, selecteert u 'Opslaan als' als snel alternatief. Met deze optie kunt u een kopie van het werkblad maken met uw wijzigingen. Als u het probleem permanent wilt oplossen of een spreadsheet wilt maken waarin u geen wijzigingen kunt aanbrengen, moet u mogelijk de spreadsheet verplaatsen, wachten tot een andere gebruiker het bestand heeft gebruikt of wijzigingen aanbrengen in de spreadsheet.

Plaats

Excel-spreadsheets zijn mogelijk alleen-lezen vanwege hun locatie. Als de spreadsheet zich in een netwerkmap bevindt en u niet over de juiste netwerkmachtigingen beschikt om wijzigingen in de map aan te brengen, is de spreadsheet alleen-lezen. Een spreadsheet op een cd-rom, dvd of vergrendelde USB-stick is alleen-lezen. Spreadsheets verzonden als e-mailbijlagen en bekeken in het e-mailprogramma zijn ook alleen-lezen. In al deze gevallen kunt u wijzigingen aanbrengen in het verplaatsen of opslaan van de spreadsheet naar een map met volledige machtigingen.

Een andere gebruiker

Sommige Excel-spreadsheets, zoals Word-documenten, kunnen slechts door één gebruiker tegelijk worden bewerkt. Als u een werkblad opent dat een andere gebruiker al heeft geopend, wordt er een bericht weergegeven waarin wordt geadviseerd dat de spreadsheet in gebruik is en die opties biedt voor het bekijken van de spreadsheet. Als u de optie "Melden" selecteert, krijgt de andere gebruiker nadat de spreadsheet is gesloten, een bericht met de optie om de modus Alleen lezen te verlaten. Vanaf Excel 2010 is een "Share Workbook" -functie beschikbaar. Zie bronnen voor instructies en beperkingen van deze functie.

Spreadsheet-instellingen

Excel-spreadsheets en -werkboeken kunnen worden beveiligd om wijzigingen te voorkomen. Afhankelijk van het beveiligingsniveau kunnen ze gedeeltelijk of volledig alleen lezen zijn. U kunt "Unprotect" onder het tabblad Review selecteren, maar als de persoon die bescherming heeft ingesteld een wachtwoord heeft ingesteld, hebt u dat wachtwoord nodig om de beveiliging te verwijderen. De spreadsheet kan ook alleen worden ingesteld om te lezen tijdens "Opslaan als", door "Extra" te selecteren in het dialoogvenster Opslaan en vervolgens "Algemene opties". In deze stap kan ook een wachtwoord worden toegevoegd.

Bestandsbeschadiging

In sommige gevallen kan bestandsbeschadiging een spreadsheet maken die alleen wordt gelezen. Als een spreadsheet alleen-lezen is en niet kan worden bewerkt, zelfs als alle instellingen zijn gecontroleerd en het bestand zich op een locatie bevindt, kunt u bestanden opslaan en wijzigen. Als u het bestand opslaat onder een nieuwe naam, wordt de alleen-lezen-beperking mogelijk verwijderd. Wanneer u "Opslaan als" gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de optie "Alleen lezen" tijdens opslaan als, zoals hierboven beschreven, niet is ingeschakeld. Met deze procedure wordt de beveiliging in een beveiligd bestand niet verwijderd.