Voorbeelden van procedures voor inventaristracering

Een voorraadvolgsysteem helpt bij de inkoop, het voorspellen van de verkoop en het voorkomen van diefstal van medewerkers of klanten. De verschillende opties voor voorraadtracking geven u de flexibiliteit om een ​​systeem te vinden dat goed werkt voor uw bedrijf, terwijl het binnen uw budget past. Het type bedrijf speelt ook een rol bij het selecteren van het voorraadsysteem.

Tag-systeem

Een tagging-voorraadsysteem is een handmatig proces dat gebruikmaakt van actuele tags om bewegingen van producten te volgen. Elk item heeft een prijskaartje dat wordt verwijderd wanneer het wordt gekocht. De verzamelde tags creëren uw verkooprecord, zodat u grafieken of rapporten van uw verkopen kunt maken. Met de rapporten kunt u de resterende voorraad bij de verkoop controleren om de nauwkeurigheid te controleren. Deze optie werkt het beste voor kleinere bedrijven met een kleiner verkoopvolume vanwege het werk dat is gemoeid met het handmatige systeem.

POS-systeem

Een kassasysteem houdt producten bij die aan de kassa zijn gekocht. Deze methode is meestal een geautomatiseerd systeem dat de verkopen automatisch bijhoudt als artikelen worden gescand voor aankoop. De software registreert de verkoop, zodat u rapporten met de informatie kunt genereren. Dit helpt bij het bepalen van de items die worden verkocht, het bedrag dat u nog in voorraad heeft en wat u opnieuw moet ordenen. Sommige POS-softwareprogramma's bevatten aanvullende financiële trackingmogelijkheden, waaronder crediteuren, debiteuren en inkoop voor een gecentraliseerd systeem. Deze optie werkt goed als u kassa's hebt bijgewerkt die met de software werken.

Barcodescanning

Commercieel verpakte producten bevatten barcodes die een optie voor het volgen van voorraad bieden. Bij deze methode wordt de streepjescode op elk pakket handmatig gescand met een handheld-eenheid. De scanner komt overeen met een softwareprogramma om het genereren van rapporten mogelijk te maken. Deze methode is sneller dan het handmatig tellen van items of het vergelijken van de fysieke inventaris met tags verzameld in het register. Het kost tijd, omdat elk item individueel moet worden gescand.

RFID

Radiofrequentie-identificatie houdt de inventaris bij via een radiogolfsysteem. Tags op de producten zenden naar het leesapparaat. De tag heeft de mogelijkheid om een ​​verscheidenheid aan informatie over de producten te bewaren. Vanwege de geluidsgolven hoeft u niet elk onderdeel fysiek te scannen. De lezer kan meerdere producten tegelijkertijd scannen, zodat u producten in de schappen kunt houden in plaats van ze allemaal te verplaatsen om de streepjescode te bereiken. Dit versnelt het voorraadproces.