Hoe een effectieve manager te zijn zonder micromanaging

Als eigenaar van een klein bedrijf die een buitensporige hoeveelheid tijd en geld in uw onderneming heeft geïnvesteerd, bent u misschien wel nerveus over het overnemen van bepaalde taken aan uw werknemers. Om ervoor te zorgen dat taken naar uw verwachting worden uitgevoerd, kunt u in de verleiding komen om over uw medewerkers te blijven lopen om fouten te corrigeren en de uitvoering van hun taken nauwgezet te begeleiden. Dit type micromanagement kan contraproductief zijn voor het moreel van de werkplek en kan zelfs uw personeel ontmoedigen. Door uw werknemers in de gelegenheid te stellen hun expertise en training aan te tonen, kan uw bedrijf zijn doelen bereiken en toekomstige groei veiligstellen.

Huur competente werknemers

Het ontspannen van uw neiging tot micromanagement begint voor de eerste werkdag van uw werknemer op het werk. Werving en werving van de juiste persoon voor de klus geeft u het comfort om te weten dat uw medewerker competent genoeg is om toegewezen taken en een speciaal project te behandelen. Het vinden van capabele werknemers omvat het aanbieden van een compensatie voor de concurrentie en het ontwikkelen van redelijke vereisten, zodat gekwalificeerde kandidaten zich aangetrokken voelen tot uw functies. Zodra uw nieuwe medewerker voldoende is opgeleid in het bedrijfssysteem van uw bedrijf, kunt u deze op afstand beheren nadat u de details en deadlines van de opdracht hebt bekeken.

Geef duidelijke instructies

Voor taken die bijzonder verwarrend zijn om uit te voeren, geef duidelijke instructies over hoe ze moeten worden uitgevoerd. Als u vooraf tijd met uw medewerker spendeert, hoeft u niet constant aanwezig te zijn om ervoor te zorgen dat alle stappen van dichtbij gevolgd worden. Plan een afspraak met uw medewerker om te bekijken hoe een bepaald project moet worden afgehandeld en vraag om input. Nadat u onderling een plan van aanpak hebt vastgesteld, laat uw medewerker het proces dan nogmaals tot uw tevredenheid beschrijven voordat u de autonomie voor voltooiing toelaat.

Bepaal haalbare deadlines

Er zijn momenten waarop deadlines kort zijn voor productbestellingen of andere soorten projecten. De druk om een ​​nauwe afsplitsing te bereiken kan overweldigend zijn en ervoor zorgen dat u uw werknemers lastig valt met veelvuldige vragen over tijdschema en doelen. De voor de hand liggende oplossing is om redelijke deadlines vast te stellen die gemakkelijk kunnen worden bereikt met toewijding en vaart, maar dit is niet altijd mogelijk. Benadruk deadlines voor uw medewerkers en vraag om voldoende waarschuwing als er uitdagingen zijn om ze te ontmoeten. Sta uw werknemers toe om hun bekwaamheid te bewijzen om op tijd te eindigen, die u vertrouwen in hun toekomstige doeldeadlines geeft.

Toegankelijk zijn

In een poging om uw personeel niet te micromanieren, wilt u misschien volledig afstand nemen van hun werkopdrachten. De zekerheid dat u beschikbaar bent voor raadpleging, mentorschap of verduidelijking is echter belangrijk voor uw werknemers om zelfstandig te werken. U bent de eigenaar van het bedrijf en moet toezicht houden op de voortgang van uw personeel en deze beheren. Hoewel je beschikbaar bent als dat nodig is, kun je gedelegeerde taken voltooien terwijl je werkt aan je eigen dringende opdrachten en verantwoordelijkheid van de eigenaar. Laat werknemers weten dat ze u op elk gewenst moment kunnen benaderen en informeer hen waar u bent wanneer u niet op kantoor bent.