Hoe een goede auditor te zijn als een teamleider

Het leiden van een team van auditors is een uitdagende taak en een die de grootst mogelijke integriteit vereist. De teamleider moet niet alleen een sterke leider zijn, maar moet ook een goed genoeg auditor zijn om toezicht te houden op het werk van het team. De bedrijfsreputatie van de klant is in handen van het auditteam en er doen zich situaties voor tijdens de audit die incidenteel een beslissing van de auditors vereisen. Dit geldt met name voor kleine bedrijven die niet over de middelen van grote bedrijven beschikken en die de beste boekhoudkundige procedures misschien niet perfect hebben gevolgd.

1.

Verbeter uw persoonlijke kennis van auditprocessen door een cursus te volgen, zoals de ISO Lead Auditor Training. Dit geeft u het vertrouwen om een ​​auditteam te leiden om het werk van uw klanten effectief af te handelen.

2.

Stel een duidelijk actieplan op voor het team dat moet worden gevolgd. Hierbij moet rekening worden gehouden met de datum waarop u verwacht de informatie van de klant te ontvangen, het aantal teamleden dat u beschikbaar hebt en hun specifieke vaardigheden, evenals eventuele deadlines die de klant of uw team mogelijk moeten naleven.

3.

Identificeer alle auditvaardigheden die uw team mist en implementeer een plan om deze te bieden. Dit kan betekenen dat u een extra persoon inhuurt voor de audit of een consultant als u behoefte heeft aan specifieke kennis.

4.

Bekijk de auditregels en het proces met uw team om ervoor te zorgen dat iedereen weet hoe hij moet werken. Bespreek eventuele zorgen en maak duidelijk dat u beschikbaar bent voor elk teamlid dat een probleem heeft.

5.

Beheer het auditproces en deel de werklast van de audit met uw teamleden. Dit zal hen laten zien dat u deel uitmaakt van het team en niet alleen maar een werkdelegator bent. Geef input van je ervaring en training wanneer het team het nodig heeft.

6.

Voer auditgesprekken met de klant uit wanneer het nodig is om aanvullende informatie te verzamelen of om een ​​van zijn praktijken in vraag te stellen. Presenteer de klant met eventuele vragen van het team over zijn financiën.

7.

Stel het definitieve rapport op voor de handtekening van de klant. Vraag de teamleden om hun input voor het rapport en erken alle bijdragen.