Hoe schrijf je een brief aan een fabrikant om distributierechten voor zijn producten te vragen?

Het runnen van een detailhandel betekent het vinden van producten die u wilt verkopen van fabrikanten waarmee u wilt werken - en het overtuigen van die fabrikanten waarmee zij ook met u willen werken.

Jezelf verkopen aan een leverancier

Als u een grootdistributiebedrijf heeft, wilt u de fabrikant ervan overtuigen dat u de best mogelijke verbinding tussen het bedrijf en detailhandelaren hebt. Je zou jezelf waarschijnlijk verkopen als de enige distributeur van het product in kwestie, dus hoe je jezelf presenteert in de eerste verzoek om een ​​distributierecht, is van het grootste belang. Je wilt professioneel, deskundig en ontvankelijk lijken.

Als u een detailhandelsdistributiebedrijf heeft en uw klanten zijn leden van het grote publiek, in plaats van andere detailhandelaren, is het uw taak om de fabrikant ervan te overtuigen dat uw detailhandel voldoende voetverkeer krijgt en het juiste publiek aantrekt om u distributierechten te geven voor het product in kwestie. Nogmaals, het is belangrijk om jezelf te verkopen als een professional.

Het hele proces van het verkrijgen van goederen begint met een verzoek om een ​​distributeurschap. Hier zijn de basisprincipes die u moet kennen om de aandacht van een fabrikant te trekken en ervan te overtuigen dat uw bedrijf het beste is voor de klus:

Verzend e-mail van een professionele domeinnaam

U schrijft misschien een "brief", maar dit is het digitale tijdperk - wat betekent dat u waarschijnlijk die brief per e-mail verzendt. Als een fabrikant ziet dat uw e-mailadres is gekoppeld aan een gratis Google-, Yahoo- of Hotmail-account, kan de contactpersoon denken dat uw bedrijf niet voldoende is opgericht om zijn eigen domeinnaam te garanderen. Investeer in een e-mailservice voor uw bedrijf om uw geloofwaardigheid te vergroten.

Tip

• Er is niets mis met het versturen van een hardcopy brief per post, ook als u beschikt over professioneel briefpapier om het te verzenden. Of uw communicatie nu 'dead tree' of digitaal is, dezelfde professionele zakelijke correspondentie is van toepassing.

Ga naar het punt in de onderwerpregel

Vul die e-mailonderwerpregel in met iets dat aangeeft dat u op zoek bent naar een relatie met de fabrikant die hiervan profiteert en dat het de tijd van een persoon waard is om uw e-mail te openen en helemaal door te lezen. "Retail distributeur verzoek" - het is kort en eenvoudig en kondigt aan: "Ik wil u zaken doen."

Schrijf en formatteer het als een professionele brief

Gebruik een aanhef en een respectvolle ondertekening. Vergeet niet dat, hoewel u een verzoek indient, u ook een verkoop maakt - een verkoop van het merk en de betrouwbaarheid van uw bedrijf. Breng de potentiële klant op de hoogte van wat uw bedrijf voor zijn bedrijf kan doen en vraag informatie over wat het bedrijf zoekt in een distributeur.

Dit is wat u in uw brief moet opnemen:

• Begin met een standaard aanhef. Zoek waar mogelijk de naam van een manager of eigenaar die verantwoordelijk is voor het onderhandelen met u. Als dat niet mogelijk is, kunt u beginnen met "Geachte heer of mevrouw."

• Begin met een inleidende zin met de naam van uw bedrijf en dat u geïnteresseerd bent in het verspreiden van de producten van de leverancier.

• Noteer hoe lang u al in het bedrijfsleven bent, uw jaarlijkse verkoopvolume en het geografische gebied of de gebieden waarin u momenteel actief bent.

• Vermeld namen van huidige leveranciers.
• Leg uit wat u van de leverancier nodig heeft, inclusief zaken als minimumhoeveelheden en groothandelsprijslijsten.
• Geef contactgegevens op, waaronder uw telefoonnummer en e-mailadres.

Test uw brief zorgvuldig

Proofreading zou een no-brainer moeten zijn, maar mensen vergeten het de hele tijd. Kam door je e-mail voor spelfouten en grammaticale fouten, met extra aandacht voor de spelling van namen van mensen, producten en bedrijven. Krijg ook een extra set ogen op uw brief. Stevige spelling en grammatica zijn belangrijk voor uw geloofwaardigheid als ondernemer.

Follow-up als er geen reactie is

Wacht een week en als je niets gehoord hebt, stuur dan een e-mail naar de fabrikant. Houd het kort en krachtig en vraag of een vertegenwoordiger de kans heeft gehad om je vorige e-mail te lezen. Herhaal uw contactgegevens als de vertegenwoordiger van de fabrikant vragen heeft of verder wil chatten, en wees niet bang om meer dan één follow-up te sturen.

Follow-up één tot twee weken na uw eerste verzoek om brief, en als u nog steeds een week of twee niet terug hoort, stuur dan nog een vervolgmail. Als u nog een paar weken zonder antwoord gaat, kunt u de fabrikant vragen om een ​​vergadering aan te vragen.