Hoe PaperPort naar PDF te exporteren

Elektronische documenten kunnen in vele bestandsformaten worden opgeslagen, maar u kunt niet garanderen dat uw klanten over de juiste software beschikken om alle bestandstypes te openen. De Portable Document Format, of PDF, is handig voor het overbrengen van elektronische documenten, omdat u PDF's op elk type computersysteem kunt openen. Als u de Nuance PaperPort-documentbeheersoftware gebruikt, converteert u gescande afbeeldingen van fysieke documenten naar PDF's om ervoor te zorgen dat uw klanten ze kunnen openen en lezen.

1.

Klik op de map met het bestand dat u naar een PDF wilt converteren in het menu aan de linkerkant van het PaperPort-venster. Alle documenten in de map verschijnen in het deelvenster rechts van het menu aan de linkerkant.

2.

Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u naar een PDF wilt converteren.

3.

Selecteer "Dupliceren als PDF" of "Opslaan als" in het pop-upmenu. Als u "Dupliceren als PDF" kiest, wordt automatisch een PDF van het bronbestand gemaakt en krijgt deze dezelfde naam als het bronbestand. Het verschijnt in het paneel met de andere documenten in de map. Als u "Opslaan als" kiest, verschijnt een venster met het label "Opslaan X als" met de "X" in plaats van de naam van het bestand.

4.

Selecteer de locatie waar u de PDF wilt opslaan.

5.

Typ de naam van het bestand in het tekstvak "Bestandsnaam".

6.

Klik op het vervolgkeuzemenu 'Opslaan als type' en selecteer 'PDF-afbeelding (* .pdf)'.

7.

Klik op "Opslaan" om de PDF op te slaan.