Rechten en uniformen voor werknemers

Sommige werkgevers eisen dat werknemers uniformen dragen, maar het dragen van een uniform wordt niet opgelegd door de Fair Labor Standards Act. Werkgevers hebben vaak uniformen nodig met het oog op merken, voor uniformiteit, vanwege de aard van het bedrijf of om ervoor te zorgen dat de kleding van de werknemer geschikt is. Werkgevers mogen volgens de nationale of federale wetgeving werknemers niet verplichten om een ​​uniform te dragen, maar staats- en federale wetgeving bepaalt wel of een werkgever van een werknemer kan eisen dat hij het uniform koopt of de onderhoudskosten van het uniform betaalt.

Werkgeversvereisten

Terwijl een werkgever van een werknemer kan eisen dat hij een uniform draagt ​​en in sommige gevallen zelfs een uniform koopt, zijn beperkingen van toepassing. Als een werkgever de werknemer bijvoorbeeld een uniform ter beschikking stelt voor zijn eigen gemak, mag de werkgever de kosten van het uniform niet gebruiken als een manier om te ontsnappen aan zijn verplichting om het minimumloon of overwerk van de werknemer te betalen. De kosten van het uniform staan ​​dus los van de verplichting van de werkgever om de werknemer te betalen in overeenstemming met minimumloon of overuren. De werkgever kan echter de kosten van het uniform als zakelijke kosten beschouwen.

Loonaftrek

De FLSA staat een werkgever toe om de kosten of het onderhoud van het uniform in beperkte omstandigheden af ​​te trekken van het loon van een werknemer. De kosten van het uniform mogen het loon van de werknemer niet onder het minimumloon brengen. Een werkgever kan bijvoorbeeld de kosten van het uniform niet aftrekken van een werknemer die minimumloon maakt, en een werkgever kan de werknemer geen kosten aanrekenen voor het uniform als dit het loon van de werknemer reduceert tot een bedrag dat onder het minimumloon ligt.

Federale belastingaftrek

Volgens de federale belastingwet mag een werknemer de kosten van een uniform in bepaalde beperkte omstandigheden aftrekken. Uniformen zijn aftrekbaar indien vereist door een werkgever en wanneer het uniform niet geschikt is voor dagelijks gebruik. Een belastingplichtige kan de aftrek toepassen wanneer de uniforme kosten meer bedragen dan 2 procent van het aangepaste bruto inkomen van de belastingplichtige na toepassing van eventuele andere toepasselijke aftrekgrenzen. Volgens de IRS-regels wordt een uniforme aftrek ingedeeld als niet-terugbetaalde personeelskosten.

Staatswet

Naast de beperkingen opgelegd door de federale wetgeving, bepaalt de staatswetgeving of een werkgever een werknemer kan verplichten om een ​​uniform te kopen. In Californië, bijvoorbeeld, wanneer een werkgever een werknemer vraagt ​​om een ​​uniform te dragen, is de werkgever ook verantwoordelijk voor de aankoop van het uniform. Als een medewerker echter nalaat het uniform terug te geven na het verlaten van de baan, kan de werkgever deze kosten terugverdienen door de kosten af ​​te trekken van het salaris van de werknemer.