Voorbeelden van zakelijk beleid

Bedrijfsbeleid bepaalt de gedragsregels voor een bedrijf. Ze beschrijven niet alleen de verantwoordelijkheden voor de werkgever en de werknemers, ze creëren ook een referentiekader voor de behandeling van de talloze problemen die zich in een organisatie voordoen.

Kenmerken van zakelijk beleid

Effectief bedrijfsbeleid heeft de volgende kenmerken:

• Moet duidelijk, specifiek en gemakkelijk te begrijpen zijn

• Geef bedrijfsregels op

• Leg hun doel uit

• Geef aan wanneer beleid moet worden toegepast

• Wie het dekt

• Wijze van uitvoering

• Beschrijf de gevolgen van niet-naleving

Voordelen van beleid

Goed geschreven beleid geeft medewerkers op een lager niveau een manier om problemen en problemen aan te pakken waarbij voortdurend het hogere management moet worden betrokken telkens wanneer zij een beslissing moeten nemen. Beleid bepaalt de grenzen van de besluitvorming en schetst de alternatieven. Medewerkers begrijpen de beperkingen van hun baan.

Beleid communiceert de individuele en teamverantwoordelijkheden; dit stelt iedereen in staat om samen te werken aan de doelstellingen van het bedrijf. Medewerkers begrijpen hoe ze hun taken snel en gemakkelijk kunnen uitvoeren. Op deze manier kunnen managers controle per uitzondering toepassen in plaats van de activiteiten van hun werknemers micro-management te geven.

Duidelijk geschreven beleid geeft een bedrijf een betere bescherming tegen mogelijke juridische problemen. Wanneer het beleid eenvoudig kan worden begrepen door een leek, heeft het bedrijf een betere juridische basis in het geval van rechtsgedingen.

Drugsmisbruikbeleid

Drugsmisbruik kan een negatief effect hebben op de aanwezigheid en werkproductiviteit van een medewerker. Het kan zelfs gevaarlijk zijn in bepaalde taken, zoals de bouw of bij het omgaan met gevaarlijke materialen.

Een gemeenschappelijk beleid is om het gebruik van drugs, alcohol of tabak op bedrijfseigendommen tijdens werkuren of bij bedrijfsfuncties te verbieden. Als roken is toegestaan, beschrijft het beleid de procedures die moeten worden gevolgd. Het drugsbestrijdingsbeleid schetst ook de vereisten voor drugstesten als een voorwaarde voor werkgelegenheid en de mogelijkheid van willekeurige drugtests na te zijn ingehuurd.

Performance Review-beleid

Het beloningsbeleid en het ontwikkelingsbeleid van werknemers geven de frequentie en inhoud van prestatiebeoordelingen weer. Het doel van dit beleid is om verbeterpunten te identificeren en werknemers te motiveren om betere resultaten te behalen.

Prestatiebeoordelingen verduidelijken de verantwoordelijkheden van een medewerker en stellen doelen. Deze beoordelingen beschrijven de basis voor het meten van prestaties en de stappen die nodig zijn om een ​​bonus of een salarisverhoging te ontvangen.

Dress Code-beleid

Sommige bedrijven vereisen dat medewerkers zich tijdens het werk op een bepaalde manier kleden. In een professionele omgeving, kunnen mannen verplicht zijn om een ​​stropdas te dragen, en vrouwen kan worden gevraagd zich op een passende zakelijke manier te kleden. Als werknemers te maken hebben met het publiek, kan het nodig zijn om uniformen te dragen die het imago van het bedrijf bevorderen.

Bedrijven hebben het recht richtlijnen op te stellen voor de dresscode van hun werknemers, op voorwaarde dat de regels niet discriminerend zijn. Sommige kledingvoorschriften kunnen om veiligheidsredenen vereist zijn, zoals geen hangende sieraden voor werknemers aan een lopende band.

Gelijke kansenbeleid

Het bedrijf moet heel duidelijk stellen dat hun organisatie een eerlijke behandeling op de werkplek bevordert. Dit beleid verbiedt discriminerend gedrag van leidinggevenden en werknemers op basis van ras, geslacht, religieuze overtuiging of seksuele geaardheid.

Antidiscriminatiebeleid helpt werknemers zich beter en comfortabeler te voelen in hun werk. De werknemers hebben meer positieve attitudes ten opzichte van hun werk en zijn productiever.

Veilig computergebruiksbeleid

Omdat computers tegenwoordig in bijna elke taak worden gebruikt, hebben bedrijven beleidsregels nodig die het gebruik van computers voor persoonlijke activiteiten regelen. Dit beleid zou grenzen stellen aan het ontvangen en verzenden van persoonlijke e-mails en het surfen op internet verbieden. Om beveiligingsredenen kunnen bedrijven werknemers vragen een release te ondertekenen waarmee een bedrijf de internetactiviteit en e-mails van hun werknemers kan controleren.

Effectief bedrijfsbeleid zorgt voor een gestructureerde en georganiseerde werkomgeving. Ze elimineren onzekerheid op de werkplek en bepalen de manieren om veel van de problemen die zich vaak voordoen op te lossen.