Hoe een brief schrijven Introductie van uw bedrijf

Of u nu nieuw bent in de stad of gewoon een nieuw publiek probeert te bereiken, een introductiebrief kan u helpen persoonlijk contact te leggen met potentiële klanten. Uw brief moet laten zien hoe u de behoeften en wensen van de lezer begrijpt, en het moet ontvangers vertellen waarom het worden van uw klant een slimme zet is.

Zakelijke briefbeginselen

Volg het standaard protocol voor zakelijke briefwisseling, onderhoud een vriendelijke maar professionele toon en vermijd jargon of opdringerige, openlijk verkoopgerichte taal. Kies papier van hoge kwaliteit in wit of off-white en beperk het gebruik van kleuren en afbeeldingen. Gebruik bedrijfsbriefpapier met het logo van uw bedrijf, maar blijf uit de buurt van aanvullende grafische elementen om de brief leesbaar te houden. Ontvangers begroeten door meneer of mevrouw en hun achternaam. Voor een extra persoonlijk tintje, beëindigt u uw brief met een handgeschreven handtekening.

Overweeg je publiek

Ook al schrijf je naar mensen met wie je geen zakelijke relatie hebt, stem je brief zoveel mogelijk af op de interesses, behoeften en wensen van je doelgroep. Maak een doelgroepprofiel dat het soort mensen beschrijft dat waarschijnlijk uw product of service zal kopen. Overweeg details zoals leeftijd, ras, geslacht, inkomen en opleidingsniveau. Als u bijvoorbeeld een juwelier bezit, kunt u zich richten op mensen in de meest welgestelde of exclusieve wijken van uw stad. Als u een dagopvang verzorgt, kunt u contact opnemen met jonge, middenklasse ouders die in een buitenwijk wonen.

Verkrijg de aandacht van de lezer

Vooruitzichten ontvangen elke dag tientallen marketingberichten. Om hen te overtuigen om uw brief te lezen, moet u eerst hun aandacht trekken en hun interesse opwekken. Open met een vraag, een grappige of aangrijpende anekdote of een verrassend feit. Praat over het probleem dat uw product of dienst oplost om de lezer te laten zien dat u zijn of haar behoeften begrijpt. Als u bijvoorbeeld een reformwinkel heeft, begint u met het schrijven van een paar statistieken die de voordelen van een biologisch dieet illustreren. Als je lezers kunt vertellen dat ze van nature hun bloeddruk kunnen verlagen of andere gezondheidsproblemen kunnen verlichten, zullen ze geïntrigeerd raken en meer willen leren.

Vertel lezers wat u voor hen kunt doen

Wanneer potentiële klanten een marketingletter tegenkomen, lezen ze deze om erachter te komen hoe dit hen kan helpen. Wanneer u beschrijft welke producten of services uw bedrijf aanbiedt, doet u dat op een manier die de voordelen illustreert van een van uw klanten worden. Als je bijvoorbeeld een virtuele assistent bent, zeg je niet alleen dat je professionals helpt bij het voorbereiden van documenten of het maken van reisarrangementen. Vertel de lezers in plaats daarvan dat uw services hen tijd besparen, zodat zij zich kunnen concentreren op het opbouwen van hun bedrijf in plaats van het afhandelen van administratieve details.

Verleng een uitnodiging

Sluit uw brief door lezers te vragen meer te weten te komen over uw bedrijf, hetzij door binnen te komen of door uw website te bezoeken of om meer informatie te vragen. Nodig ze uit voor een open huis of een ander speciaal evenement of bied hen een risicovrije proef aan. Bied hen een korting of andere speciale aanbieding voor het binnenhalen van hun brief of het bezoeken van uw locatie op een bepaalde datum. Wat u ook wilt dat ze doen, maak het hen gemakkelijk door specifieke informatie te verstrekken, zoals uw adres, openingstijden en telefoonnummer.