Handleiding voor werknemersevaluaties

Medewerkersbeoordelingen komen ten goede aan werknemers en de organisaties waarvoor ze werken. Medewerkers hebben feedback nodig over hun prestaties en hoe goed ze aan de verwachtingen voldoen, zodat ze kunnen identificeren en focussen op gebieden die voor verbetering vatbaar zijn en zodat ze kunnen doorgaan met het bouwen en verbeteren van bestaande vaardigheden. Bedrijven profiteren door de mogelijkheid om de prestaties te verbeteren en de mogelijkheid om de sterke punten van medewerkers te identificeren en te verzilveren.

Maak verwachtingen duidelijk

Een van de belangrijkste factoren bij het garanderen van effectieve werknemersevaluaties is het helder maken van de verwachtingen. Medewerkers moeten weten wat van hen wordt verwacht en hoe goede prestaties eruit zullen zien. Wees zo specifiek mogelijk en voorzie voorbeelden indien nodig.

Geef continue feedback

Hoewel werknemersevaluatie in veel bedrijven een formeel proces is, moet in de praktijk evaluatie plaatsvinden. Managers moeten het hele jaar door feedback geven aan werknemers en direct na de uitvoering - goed of slecht - hebben plaatsgevonden.

Moedige tweerichtingsdiscussie aan

Medewerkersbeoordeling moet niet alleen een eenzijdige discussie zijn waarbij de manager feedback geeft en de medewerker gewoon luistert. Evaluatie zou een gesprek tussen de werknemer en manager moeten omvatten, zodat beide hun gedachten, perspectieven en doelen voor de volgende rapportageperiode kunnen delen.

Verbaas je aan geen verrassingen

Het ergste dat bij een evaluatie kan gebeuren, is dat een medewerker verrast wordt door feedback over zijn prestaties, vooral als de feedback negatief is. Er mogen geen verrassingen zijn tijdens de evaluatievergadering.

Focus op ontwikkeling

Alhoewel feedback zeker een belangrijk onderdeel is van het evaluatieproces van medewerkers, zal het gaan om terugblikken over een bepaald uitvoeringsperiode, vooruitkijken is even zo niet belangrijker. Een deel van het evaluatieproces van de medewerkers moet een gelegenheid bieden om ontwikkelingskansen te bespreken die de werknemer kunnen helpen leren en groeien.