Hoe een media-release te schrijven

Het schrijven van een media-release vereist een goede balans tussen de promotie van uw bedrijf en het bieden van iets nieuws aan het publiek. Wanneer je door releases kijkt, kunnen redacteuren verhalen vertellen die ze aan hun lezers of kijkers kunnen vertellen, niet alleen aan advertenties. Als u een product of dienst wilt adverteren, koop dan een advertentie. Een mediabericht biedt informatie. Als uw nieuwe product mensen helpt, concentreer u dan niet op het product. Focus op waarom de hulp nodig is. Als je een nieuwe winkel opent, focus je dan op wat de winkel zal bereiken, hoeveel banen het zal opleveren en waarom de winkel nodig is. Elke release die flagrante advertenties is, wordt meestal weggegooid.

Typ 'FOR IMMEDIATE RELEASE' in vetgedrukte letters boven aan de pagina en gecentreerd. Hiermee weet de editor dat dit een mediabericht is. Daaronder, aan de linkerkant, typ je, net als in een zakelijke brief, "Contact:" en noteer je de naam van de contactpersoon, het bedrijfsadres, telefoonnummer, website-adres en e-mailadres. Als de redacteur meer informatie wil, weet ze hoe ze je moet pakken.

Schrijf uw kop. Centreer het in vetgedrukte letters een paar spaties onder de contactgegevens. Het moet de aandacht van uw lezer trekken, zonder overdreven simplistisch te zijn. Als je een nieuw afslankproduct hebt, zeg het dan, maar hou het informeel. Bijvoorbeeld: "Lokaal bedrijf helpt obesitas bij kinderen te verminderen met ..." Als u bijdraagt aan een lokale liefdadigheidsinstelling of evenement, moet u dat vermelden.

Schrijf de hoofdparagraaf. Het is goed mogelijk dat sommige lezers nooit voorbij de eerste paar zinnen komen. Als dit het geval is, zorg dan dat je lead de belangrijke informatie bevat. Als u dat product voor gewichtsverlies trapt, vergeet dan niet te schrijven wie u bent, wat het product doet, wanneer u uw evenement of aanbod houdt, hoe het werkt en waarom het belangrijk is.

Verstrek achtergrondinformatie over uw bedrijf, het verhaal dat u vertelt, de behoefte aan het product en eventuele noodzakelijke statistieken in de rest van uw release. Maak dit niet langer dan één pagina. Dus houd de rest van de informatie tot twee of drie alinea's. Te lang worden garandeert bijna dat de redacteur de release zal weggooien. Zorg er in je afsluitende alinea voor dat je je prestaties of beloningen laat zien, als je dat nog niet hebt gedaan. Geef de media een reden om je te bellen en te interviewen.

Onderzoek alle media waar je de release naartoe wilt sturen en zorg ervoor dat je deze per fax of e-mail naar de juiste persoon verzendt. Bel het station of het papier en vraag wie de juiste editor is, als je het niet kunt vinden op internet of in de krant. Het verkrijgen van de release bij de juiste persoon is essentieel voor het lezen van de release.

Bel de editors die u de release hebt gestuurd, alleen als de release voor een aanstaande gebeurtenis is en u moet weten hoeveel mensen eraan komen. Vraag voor elk ander type release niet of ze het hebben gekregen of willen gebruiken. Als ze je release willen gebruiken, laten ze je dit weten. Redacteuren krijgen elke week honderden releases; ze gebruiken die die geschikt zijn voor hun publicatie of show op het moment.