Hoe een conclusie te schrijven over rampenbeheer

Wanneer het uw taak is om een ​​conclusie te schrijven voor een rampenbeheerplan voor uw bedrijf, begin dan met een samenvatting van het plan. Gebruik een lijst met opsommingstekens of een andere visueel aantrekkelijke methode om de hoofdpunten van het rampenbeheerplan uit te zetten. Wanneer relevante informatie op bepaalde punten van toepassing is, tel dan de belangrijke punten op in beknopte paragrafen.

Formatteer deze samenvatting om als referentiegedeelte te dienen, zodat wanneer de informatie snel nodig is, deze gemakkelijk kan worden gevonden. Deze samenvatting werkt als de inleiding tot de conclusie over rampenbeheer, dus het geeft de toon aan hoe je denkt dat het systeem moet worden uitgevoerd.

Plannen die momenteel op zijn plaats zijn

De volgende stap is het beoordelen van alle systemen die momenteel worden gebruikt - als ze worden gebruikt - en zo niet, wat er wordt vervangen. Welke processen zullen toekomstige voorbereidingen ten goede komen? Een overzicht van eventuele toevoegingen of verbeteringen en hoe deze verschillen van de vorige plannen, waarbij de voordelen van de wijzigingen worden benadrukt en waarom ze werken. Het is belangrijk om zo beschrijvend mogelijk te zijn en toch alle informatie te comprimeren.

Wees eerlijk over zwakke punten

Niet elk systeem zal onfeilbaar zijn en je moet het ook niet als zodanig beschrijven. De conclusie van het rampmanagement kan zwakke punten hebben. Wat essentieel is, is om eerlijk te zijn over die zwakke punten. Spreuk ze uit.

Bij het schrijven van een plan om grote aantallen mensen veilig te houden, is het beter om een ​​pragmatische blik te werpen op mogelijke problemen om de weg vrij te maken voor toekomstige verbeteringen. Het biedt ook mensen de kans om zich voor te bereiden op de ergste omstandigheden. Stilzwijgende kennis is noodzakelijk om adequaat te reageren en snel te herstellen.

Kijk naar de toekomst

Dit laatste deel van de conclusie wordt gebruikt als startpunt voor toekomstige rampenbeheersplannen. Brainstorm een ​​beetje door nieuwe materialen, taken en paden op een rij te zetten voor de toekomst. Beschrijf hoe de huidige plannen kunnen worden verbeterd. Het is nuttig om op dit punt de financiering te bespreken, niet alleen hoe het huidige plan financieel wordt ondersteund, maar ook te voorspellen hoeveel geld extra plannen in de toekomst nodig kunnen hebben.

Het is van het grootste belang om de conclusie over rampenbeheersing aan te passen aan niet alleen het type ramp maar ook aan de behoeften van het bedrijf waarvoor het is geschreven. Hoewel sommige aspecten kunnen worden gerepliceerd voor andere plannen, moeten er afzonderlijke zijn voor natuurrampen en door de mens veroorzaakte - zoveel als nodig om iedereen veilig te houden.