Soorten kostenbeheersingsinstrumenten

Het beheersen van de kosten is van vitaal belang voor een klein bedrijf om brutowinst te genereren, de overheadkosten te dekken en nettowinst te maken. Gezien de concurrentie van grotere organisaties en de vaak beperkte opbrengstmogelijkheden in een lokale markt, kun je de kosten niet aan het toeval overlaten. Verschillende gemeenschappelijke kostenbeheertools helpen kleine bedrijven efficiënt te werken.

begrotingen

Een van de meest elementaire, gemeenschappelijke kostenbeheertools is een budget. Een budget is een lay-out van uw inkomsten en hoe u het toewijst aan verschillende categorieën bedrijfsuitgaven. Bedrijven stellen vaak jaarlijks budgetten vast. Door verschillende categorieën uitgaven en rendement op investering te bespreken en te beoordelen, kunt u de hoeveelheid niet-productieve kosten die u in de loop van de tijd oploopt, beperken.

Cheques en saldi

Een verscheidenheid aan checks and balances helpt u ook om de kosten onder controle te houden. Een eenvoudige tactiek die veel bedrijven gebruiken, is dat twee mensen alle cheques over een bepaald bedrag ondertekenen, zoals $ 1.000. Dit systeem verlicht de risico's van impulsieve of niet-doorgelichte uitgaven door één bedrijfsleider. Pre-goedkeuringen op reisvergoeding en andere personeelskosten is een ander hulpmiddel voor interne checks and balances. Bedrijfsleiders kunnen het gebruik van dergelijke fondsen volgen.

Software-integratie

Met geavanceerde softwareprogramma's kunnen bedrijven accounting- en budgetteringsprocessen integreren. Sommige bedrijven gebruiken een dynamisch budgetteringssysteem waar ze periodiek de werkelijke kosten vergelijken met projecties. Als u dit doet, is periodieke aanpassing mogelijk. Softwaretools helpen bij het analyseren van de voortgang in de richting van budgetprojecties. Een grafiek kan bijvoorbeeld aantonen wanneer een afdeling of onkostencategorie kritieke drempels heeft bereikt. Als dat zo is, kunnen leiders elkaar ontmoeten om mogelijkheden te bekijken om kosten te besparen of bepaalde taken uit te schakelen.

Interne en externe audits

Interne en externe audits zijn aanvullende kostenbeheersingsmaatregelen. Een interne audit is een grondige beoordeling van het budgetgebruik in elke afdeling. Een interne audit wordt uitgevoerd door een bedrijfsleider, financieel manager of controlespecialist. Voor een externe audit kunt u een externe firma of consultant inhuren om uw boeken te beoordelen. Deze tool geeft u een frisse blik en iemand met inzicht in hoe uw budgetten zich verhouden tot industrienormen.