Update voor de minimale naleving voor bedrijfsnotulen

Het bijhouden van nauwkeurige bedrijfsnotulen voorkomt het verlies van uw bedrijfsstatus, het verlies van belastingvoordelen en ernstige strafrechtelijke gevolgen in gevallen van bedrijfscriminaliteit. Nadat de bedrijfsstatus is verkregen, houdt u schriftelijke notulen bij. Als u de status en vereisten van het bedrijf negeert, kan de Internal Revenue Service of de rechtbank op een dag uw bedrijfsstatus negeren, waardoor u persoonlijk aansprakelijk bent voor vennootschapsschulden.

The Corporate Minutes Book

Nadat u een bedrijf hebt gevormd, maakt u een zakelijk minutenboek of een bedrijfsrecordboek. Voor naleving bevestigt het notulenboek dat u de vereiste bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen houdt. Het notulendocument wanneer u onder meer de bedrijfsstatuten goedkeurt of bijwerkt. Andere nalevingskwesties zijn de uitgifte van aandelen en een overzicht van de overdrachten van aandelen. Het bedrijfsrecordboek bevat de bedrijfsnotulen, maar bevat ook andere belangrijke documenten, zoals de artikelen van de onderneming, statuten, akten, besluiten en aandelencertificaten. bijvoorbeeld.

De eerste bestuursvergadering

Om uw bedrijfsstatus volgens de wet te beveiligen, zijn de eerste notulen van de raad van bestuur erg belangrijk. Daarin registreert u de goedkeuring van de statuten, de bank voor uw bedrijfsrekeningen, de verkiezing van functionarissen, het fiscale jaar dat moet worden gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden, de eerste belastingverkiezingen, de selectie van uw locatie op het hoofdkantoor en de initiële uitgifte van bedrijfsvoorraden. . Elk lid van de raad van bestuur moet de notulen van de eerste bestuursvergadering ondertekenen.

Lopende Minuten Vereisten

Na de eerste bestuursvergadering moeten de raad van bestuur en de aandeelhouders elk minstens jaarlijks bijeenkomen. Het is in beide gevallen van essentieel belang dat nauwkeurige minuten worden geregistreerd. De notulen worden gedocumenteerde referentiematerialen en worden het cruciale bewijs dat uw bedrijf als een bedrijf opereert. De IRS en de rechtbanken moeten u zien als een geldige onderneming als zij het ondernemingsrecht en de bescherming van uw businesscase vóór hen toepassen. Dus, blijf waakzaam over het bijhouden van nauwkeurige notulen van al uw bestuursraden en aandeelhoudersvergaderingen.

Bedrijfscriminaliteit

De Federal Sentencing Guidelines for Organizations is met ingang van 1 november 2010 gewijzigd. Het begeleidt bedrijven door de juiste stappen die ze moeten nemen voordat en nadat een misdrijf is gepleegd binnen het bedrijf. Het bedrijf moet compliance- en ethics officers aanwijzen die rechtstreeks toegang hebben gekregen tot de raad van bestuur. Deze functionarissen moeten elk reëel of mogelijk crimineel gedrag onmiddellijk kunnen melden en, opnieuw, minstens jaarlijks voor een herziening van het programma voor het bestuur. Het aanwijzen van deze functionarissen en het documenteren van hun toegang tot het bestuur moet gebeuren via de notulen van de vergaderingen van de bedrijfsraad. Niet-naleving resulteert in een strikte federale veroordeling voor de organisatie.