Medewerker Computergebruik Monitoring Wet

Rechten van werknemers op privacy zijn in evenwicht met de rechten van werkgevers om bedrijfsactiviteiten te controleren. Technologische vooruitgang biedt complexe nieuwe privacykwesties en het juridische systeem probeert nog steeds in te halen. Bedrijven maken zich zorgen dat werknemers misbruik maken van hun computersysteem als ze denken dat niemand kijkt. Federale en staatswetten zijn flexibel. De wet van Texas, bijvoorbeeld, staat bedrijven toe om hun eigen beleid te schrijven.

Bedrijfsproblemen

De enorme sprongen in technologie betekenen vaak dat jongere werknemers meer over computers weten dan management. Werkgevers maken zich zorgen dat bedrijfscomputers zullen worden gebruikt om software te kopiëren, ongeoorloofde toegang tot bedrijfsdatabases of bedrijfsbestanden te saboteren. Supervisors willen weten of werknemers te veel tijd besteden aan het spelen van computerspelletjes of het gebruik van kantoorcomputers voor persoonlijke projecten. Ten slotte kunnen werkgevers verantwoordelijk worden gehouden voor elke e-mail die vanuit het kantoor wordt verzonden, dus zij willen misbruik voorkomen, zoals intimidatie, bedreigingen, virussen en ongeautoriseerde openbaarmaking van informatie.

Werkgeversrechten

"Medewerkers die bedrijfscomputers gebruiken, hebben geen redelijke verwachting van privacy met betrekking tot wat ze op die computers doen", meldt The Galo Law Firm, experts op het gebied van arbeid en arbeidsrecht van San Antonio. Werkgevers kunnen e-mails die op het systeem zijn verzonden, opslaan en voorbij correspondentie zoeken zolang ze een geldig zakelijk doel dienen. Als uw e-mails het bedrijfsbeleid schenden, kan uw werkgever u ontslaan en blijft het vuren voor de rechter. Alleen omdat een supervisor naar de bestanden van een ondergeschikte kan kijken, betekent echter nog niet dat iemand dat kan. Als de werkgever een bekend privacybeleid heeft, moeten ze hun eigen regels volgen.

Bedrijfsbeleid en -bescherming

Gebruik zorgvuldig bewaakte wachtwoorden om ongeoorloofde openbaarmaking van informatie te voorkomen. Het wachtwoordsysteem geeft werknemers een sleutel voor hun elektronische informatie. Zorg ervoor dat u weet wie toegang heeft tot een met een wachtwoord beveiligd account, omdat beheerders vaak wachtwoorden van lager niveau kunnen negeren. Het beste beleid wordt geschreven en gepost of gedeeld met elke medewerker. Op die manier hebben de werkgever en werknemer hetzelfde begrip van "redelijke verwachtingen van privacy." De universiteit van Houston publiceert bijvoorbeeld 'geschikt gebruik van computerresources' voor bijvoorbeeld werknemers en studenten. Tot slot hebben werkgevers geen recht op toegang tot iets uiteraard persoonlijk en niet zakelijk, tenzij expliciet vermeld in het beleid. Het lezen van iemands persoonlijke e-mail is hetzelfde als het luisteren naar een privé-telefoongesprek en geen van beide is toegestaan ​​door de wet.

Privacybeleid

Zorg ervoor dat elke medewerker uw gebruiks- en monitoringbeleid leest en ondertekent. Gebruik brede definities van computers, e-mail, internet, smartphones van bedrijven, om u te dekken door technologische vooruitgang. Definieer alle verboden acties en geef specifieke voorbeelden. Het bedrijf moet zich het recht voorbehouden elk elektronisch gegevensgebruik te controleren op naleving van het beleid. Texas Workforce stelt u voor "Zorg ervoor dat werknemers geen redelijke verwachting van privacy hebben bij het gebruik van de elektronische bronnen van het bedrijf" en herinner werknemers eraan dat "het bedrijfseigendom (het is) alleen voor werkgerelateerde doeleinden kan worden gebruikt."

Bewijs van misstanden

Wanneer u een werknemer disciplineert op basis van computer- of internetactiviteit, zorg dan dat u kopieën van alles hebt. Laat een computerexpert digitale en fysieke kopieën van e-mailberichten, computerbestanden en gebruiksgeschiedenis verzamelen die bewijs van overtredingen bevatten. U moet het bewijsmateriaal bij de hand hebben in het geval van een rechtszaak rond rechtsvordering of discriminatie.