Flexibele budgetten en overheadanalyseoplossingen in management accounting

Het doel van management accounting is om budgetterings- en prestatiegegevens aan managers te verstrekken, zodat ze in staat zijn om een ​​bedrijf of bedrijf succesvol te leiden. Flexibele budgettering en overheadanalyse zijn twee basisinstrumenten die leidinggevende accountants gebruiken om de juiste bedrijfspraktijken voor een bedrijf te begrijpen en te voorspellen.

Overhead analyse

Overhead - soms overheadkosten genoemd - is een term die de kosten van het zakendoen beschrijft, andere dan de directe materialen en arbeid die nodig zijn om een ​​bepaald product te maken of een bepaalde service te verlenen. Wanneer een leidinggevende accountant een analyse van overheadkosten maakt, probeert hij de indirecte kosten van zakendoen te voorspellen en die informatie door te geven aan de bedrijfsleider, die vervolgens dienovereenkomstig kan budgetteren.

Vaste overhead versus variabele overhead

De vaste overheadkosten zijn overheadkosten die ongeacht de output van maand tot maand hetzelfde blijven. Een stoelfabriek gaat bijvoorbeeld dezelfde kosten betalen om elke maand ruimte te huren, ongeacht hoeveel stoelen er worden gemaakt. Variabele overheadkosten kunnen echter stijgen of dalen naarmate de snelheid van de productie stijgt of daalt. Een stoelfabriek betaalt bijvoorbeeld aanzienlijk meer elektriciteitskosten als een maand twee keer zoveel stoelen maakt als gewoonlijk. Analyse van variabele overhead is een voorbeeld van flexibele budgettering.

Flexibele budgetten

Flexibele budgettering is een manier waarop leidinggevende accountants de prestaties van een bedrijf beoordelen en managers helpen plannen te maken voor de toekomst. Een statisch budget - ook wel een origineel budget genoemd - is een budget dat is gebaseerd op één geprojecteerde output; bijvoorbeeld het budget van een stoelfabriek op basis van het maken van 500 stoelen per maand. Na afloop van de maand wordt een flexibel budget opgesteld en wordt het statische - of originele - budget aangepast door het werkelijke niveau van de output te vervangen. Een flexibel budget is bedoeld om te bepalen hoeveel geld het kost - zowel in overheadkosten als in directe productiekosten - om elke eenheid output of product te produceren.

Pro Forma-analyse

Zodra een manageraccountant flexibele budgettering heeft gebruikt om de variabele kosten per eenheid van output te berekenen, kan hij deze informatie vervolgens gebruiken om een ​​zogenaamde pro forma-analyse op te bouwen. Dit is een formule die wordt gebruikt om de mogelijke kosten en inkomsten voor verschillende niveaus van output te projecteren. Hiermee kan een manager budgetten voor mogelijke scenario's. Een stoelfabrieksmanager kan bijvoorbeeld een pro forma-analyse gebruiken om te bepalen hoeveel geld het kost om de arbeid, grondstoffen, vaste overhead en variabele overheadkosten te betalen als de stoelverkopen voor de volgende maand opnieuw verdubbelen.