Hoe Organizational & Policy Handleidingen schrijven

U erkent de noodzaak voor uw bedrijf om een ​​handleiding voor organisatie en beleid te hebben waarin de verplichtingen en verantwoordelijkheden van werknemers en het bedrijf worden beschreven, maar het kan een overweldigende taak lijken om er een te maken. Breek het proces op in afzonderlijke stappen om het beheersbaar te maken en begin met het identificeren van uw doelen en wat u wilt dat de handleiding te bereiken.

Doel

Hoewel u verschillende benaderingen kunt nemen voor het schrijven van een handleiding voor organisaties en beleid, is het doel van een handleiding om belangrijke bedrijfsinformatie voor werknemers te spellen. Een basishandleiding behandelt de missie en doelstellingen van het bedrijf en biedt brede richtlijnen voor wat van werknemers wordt verwacht en wat werknemers van het bedrijf mogen verwachten. Een meer uitgebreide beleidshandleiding bevat specifieke regels en voorschriften voor alle onderwerpen die betrekking hebben op een bedrijf.

schets

Door een overzicht van je handleiding te maken, kun je je gedachten ordenen en de onderwerpen identificeren die je wilt bespreken. Het dient ook als een inhoudsopgave. Begin met het opsplitsen van uw overzicht in secties die betrekking hebben op brede gebieden van tewerkstellingspraktijken die relevant zijn voor uw bedrijf, zoals een inleiding, gedragsnormen, compensatie, voordelen, personeel, technologie, administratie en juridisch beleid. Als u ontdekt dat u een aantal onderwerpen diepgaand wilt bespreken, maakt u subkoppen voor secties, zoals betaald verlof en een ziektekostenverzekering met uitkeringen.

Organisatorische informatie

Informatie over de organisatie omvat de missie van het bedrijf en wordt over het algemeen opgenomen aan het begin van de handleiding. Introduceer het doel van het bedrijf en de redenen voor het hebben van een beleidshandleiding. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en de lengte van uw bericht, kunt u het als één pagina schrijven of onderverdelen in subsecties. Typische onderwerpen zijn bedrijfsgeschiedenis, doelen, waarden en een verklaring over de toewijding van het bedrijf aan werknemers.

Onderwerpen

Of u besluit om uw beleid in brede en algemene secties aan te pakken of om gedetailleerde subsecties te gebruiken, introduceer elk onderwerp met een zin of twee over het doel van het beleid en gebruik vervolgens andere paragrafen om het specifieke beleid gedetailleerd te maken. Typische beleidsregels om onder de gedragsnormen aan te pakken zijn onder meer een kledingvoorschrift en een drug- en alcoholbeleid. Onder compensatie kun je praten over werkschema's en uren, urenstaten, uitbetalingen en hoe verhogingen of bonussen worden afgehandeld.

Voordelen betreffen over het algemeen verschillende afwezigheidsbladen en aangeboden soorten verzekeringen. Secties over personeelszaken kunnen bevatten hoe medewerkers het bedrijf op de hoogte brengen van een statuswijziging die gevolgen heeft voor vergoedingen of voordelen en een beleid voor toegang tot personeelsrecords. Juridisch beleid moet uitspraken bevatten over gelijke kansen, vertrouwelijkheid en nultolerantie voor intimidatie.

Juridische beoordeling

Wanneer u klaar bent met het schrijven van uw handleiding, moet u dit laten beoordelen door een advocaat voordat u deze aan werknemers verspreidt. Een advocaat die werkzaam is in het arbeidsrecht kan u vertellen of de taal in uw handleiding voldoet aan federale en staatswetten en of u niet onbedoeld bent gebonden aan verplichtingen waarvan u zich niet bewust was bij het schrijven van de handleiding.