Welke documenten geef ik mijn werknemers voor werkloosheid?

Soms moet een bedrijf werknemers ontslaan of tijdelijke werknemers ontslaan wanneer er geen werk meer voor hen is. Ongeacht de reden voor scheidingen, moet u documenten aan uw werknemers verstrekken voor werkloosheid. Deze documenten zijn essentieel voor voormalige werknemers om in aanmerking te komen voor werkloosheidsuitkeringen en andere programma's die de financiële last van banenverlies verlichten.

werknemers informatie

Huidige werknemers moeten informatie krijgen die relevant is voor hun rechten op werkloosheidsuitkeringen, mochten zij ooit hun baan verliezen. In sommige landen is dit een wettelijke vereiste. Volgens de arbeidswetgeving van het Amerikaanse ministerie van arbeid kunnen werkgevers verplicht worden om werknemers informatie te geven over behoud van pensioenregelingen en ziekteverzekering na een scheiding van functies onder de Wet op de pensioenvoorziening voor werknemers (ERISA), de HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) of de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Deze informatie kan worden opgenomen in werknemershandboeken of worden verspreid als technische fiches. In sommige gevallen moeten kennisgevingen op de werkplek worden gepost.

Scheidingsmelding

Wanneer het dienstverband van een persoon met uw bedrijf eindigt, moet u een scheidingskennisgeving verstrekken. De kennisgeving moet de datum vermelden waarop de tewerkstelling is beëindigd en de reden voor de scheiding. Subsidiabiliteit voor werkloosheidsuitkeringen is niet automatisch. Overheidsinstanties die werkloosheidsuitkeringen beheren, vragen meestal om een ​​kennisgeving van scheiding. Als u er een verstrekt, kunnen ex-werknemers de subsidiabiliteit van de voordelen documenteren en kunnen zij de hoeveelheid tijd die u moet besteden aan het beantwoorden van vragen van deze overheidsinstanties verminderen.

Werkgelegenheid Records

Werkgevers moeten een register bijhouden van verdiensten, voordelen en werktijd van werknemers. Elke staat stelt tijds- en winstvereisten vast om te bepalen of iemand in aanmerking komt voor een werkloosheidsuitkering. In veel gevallen zijn de totalen van het jaar tot heden van loonstrookjes en W-2's uit voorgaande jaren voldoende documentatie voor voormalige werknemers om in aanmerking te komen voor werkloosheidsuitkeringen. Uw bedrijf moet echter bereid zijn om deze informatie op verzoek aan overheidsinstellingen te verstrekken.

Pensioen en gezondheidsvoordelen

Volgens de bepalingen van ERISA hebben voormalige werknemers die hebben deelgenomen aan een pensioenplan met vaste bijdragen zoals 401 (k) rechten om hen te helpen hun pensioenuitkering te behouden. Details voor specifieke plannen worden uiteengezet in een beknopte beschrijving van het plan. Als een vertrekkende werknemer geen exemplaar van dit document heeft, moet u er een indienen. Medewerkers die onder HIPAA vallen, kunnen via een speciale inschrijving in aanmerking komen voor overstap naar een ander zorgplan. Als een gescheiden medewerker voordelen voor de groep heeft ontvangen terwijl hij voor u heeft gewerkt, heeft zij een certificaat van verdienstelijke dekking nodig. Als u niet beschikt over deze pensioenregeling en ziekteverzekeringsdocumenten, kunt u deze verkrijgen bij de respectieve planbeheerders.