Hoe een opname te annuleren

Bij het sluiten van een bedrijf dat via een rechtspersoon opereert, wilt u misschien de opname annuleren of, liever gezegd, het bedrijf ontbinden. Voordat u het bedrijf kunt ontbinden, moet u een aantal taken voltooien: dit moet in een specifieke volgorde worden uitgevoerd. En hoewel de meeste staten dezelfde of vergelijkbare ontbindingswetgeving hebben, wilt u misschien de vereisten van de staat waarin het bedrijf is opgericht, verifiëren.

Aandeelhoudersvergunning

Als u de enige aandeelhouder van het bedrijf bent, is het volledig uw beslissing om te ontbinden. Wanneer er echter andere aandeelhouders zijn, kan ontbinding alleen plaatsvinden als de meerderheid van de aandeelhoudersstemmen zich uitspreekt voor ontbinding. Krachtens de wet op het modellenbedrijf, die de meerderheid van de landen heeft aangenomen, is een vergadering gepland voor aandeelhouders om de ontbinding te bespreken en te stemmen. Houd er echter rekening mee dat er tijdens de vergadering een quorum moet zijn om de stem van de aandeelhouders effectief te laten zijn. Een quorum wordt vastgesteld wanneer een meerderheid van de aandeelhouders aanwezig is op de vergadering. Als een bedrijf bijvoorbeeld 10 aandeelhouders heeft, bestaat er een quorum wanneer zes of meer aandeelhouders aanwezig zijn. Als zes aandeelhouders stemmen, zijn slechts vier stemmen voor ontbinding nodig.

Certificate of Dissolution

Uw bedrijf is wettelijk ontbonden op het moment dat een certificaat van ontbinding wordt ingediend bij dezelfde staatssecretaris of vergelijkbare instantie, waar de oprichting heeft plaatsgevonden en alle indieningskosten zijn betaald. De meeste staten bieden standaard ontbindingsformulieren die kunnen worden ingevuld. Op zijn minst de wettelijke naam van het bedrijf, de datum waarop de ontbinding is goedgekeurd en, indien van toepassing, een verklaring waarin wordt bevestigd dat een goed quorum is vastgesteld en dat een meerderheid van de aandeelhouders vóór heeft gestemd ontbinding. Als u een onderneming ontbindt die geen aandeelhouders heeft of die nog geen zakelijke activiteiten moet starten, kan een meerderheid van de oorspronkelijke raad van bestuur of de oprichters als bestuurders niet zijn benoemd, overeenkomen om te ontbinden. Onder deze omstandigheden kan het certificaat van ontbinding aanvullende informatie vereisen.

Liquidatie

Nadat het certificaat van ontbinding is gearchiveerd, blijft de rechtspersoon bestaan, maar kan het bedrijf geen andere zakelijke activiteiten ontplooien dan die nodig zijn om bedrijfsaangelegenheden af ​​te sluiten. Deze liquidatie omvat het regelen van de financiën van het bedrijf, zoals het innen van openstaande schulden. Als een persoon of entiteit een openstaande vordering op de onderneming heeft, moet u mogelijk elke aanvrager schriftelijk op de hoogte brengen van de ontbinding. De kennisgeving kan een deadline bevatten, die ten minste 120 dagen na de datum van kennisgeving moet zijn, voor het indienen van geldige claims.

Oplossingen en belastingen

De Internal Revenue Service vereist dat de onderneming een belastingaangifte doet voor het jaar van ontbinding. Bij het voorbereiden van de laatste zakelijke aangifte moet het vakje dat aangeeft dat het de definitieve aangifte van het bedrijf is, worden gecontroleerd. Daarnaast moet formulier 966 - Bedrijfsontbinding of liquidatie worden ingediend bij de IRS. Als de onderneming onderworpen is aan de inkomstenbelasting, kan uw rechtsgebied aanvullende vereisten hebben waaraan moet zijn voldaan voordat de ontbinding kan plaatsvinden. In New York moeten bijvoorbeeld alle schriftelijke verklaringen van ontbinding schriftelijke toestemming van de belastingdienst en financiën van de staat bevatten.