Doelen en doelstellingen voor een financiële afdeling

Kleine bedrijven hebben mogelijk geen financiële afdelingen voor meerdere medewerkers, maar de doelen en doelstellingen voor de boekhoudfunctie van een ondernemer moeten verder gaan dan alleen nauwkeurig bijhouden van gegevens. Zelfs als u geen CPA bent, kunt u met verschillende basisfinancieringsmethoden geldproblemen voorkomen, kansen opsporen en uw cashflow beheren om uw productiviteit te maximaliseren.

Tip

• De doelstellingen voor een financiële afdeling kunnen strategische budgettering, kostenbeheersing, cashflowbeheer, schuldenbeheer, belastingplanning en nauwkeurige registratie omvatten.

Strategische budgettering en projectering

Een van de belangrijkste doelen voor uw financiële afdeling zou moeten zijn om niet alleen uw algemene bedrijfsbudget te creëren en te controleren, maar ook een verscheidenheid aan functionele of departementale budgetten. Budgetteren vereist onderzoek voor het schatten van nauwkeurige omzetniveaus op basis van vraagvoorspelling.

Met behulp van jaarlijkse budgetprognoses kan uw boekhoudkundig personeel u helpen bij het stellen van doelen voor winstdoelen en voor overhead- en productie-uitgavenniveaus. Overhead omvat kosten zoals telefoons, huur en marketing, terwijl productiekosten gerelateerd zijn aan het maken van uw product. Maak maandelijkse of driemaandelijkse analyses van budgetvariantie om te zien of u op schema bent met uw inkomsten en uitgaven of dat u wijzigingen moet aanbrengen voordat de uitgaven uit de hand lopen.

Kostenbeheersing en inkoopbeheer

Om ervoor te zorgen dat u de beste kwaliteit krijgt tegen de laagste prijs voor materialen, benodigdheden en services, maakt u inkoopbeheer tot een van de taken van uw financiële afdeling. Vereis dat werknemers meerdere biedingen krijgen of een rechtvaardiging voor grote aankopen presenteren en laat uw leveranciers, leveranciers en contractanten elk jaar opnieuw hun contracten herbieden. Zoek naar trends in bestedingsniveaus om te bepalen waar u kosten kunt besparen zonder concessies te doen aan de kwaliteit.

Cash Flow Management

Weten wanneer uw facturen moeten worden betaald en wanneer u kunt verwachten dat betalingen van klanten die u in rekening hebt gebracht of andere inkomsten uit de verkoop, van cruciaal belang zijn voor elk klein bedrijf. Het is niet genoeg om winst op papier te laten zien, en uw financiële functie zou u moeten helpen uw werkkapitaal en kredietwaardigheid te beheren om ervoor te zorgen dat u te allen tijde genoeg heeft om uw rekeningen te betalen. Maak debiteurenbeheer een sleutelrol voor uw financiële afdeling.

Schuldendienst en kredietgebruik

Uw schulden uit de hand laten lopen kan ernstige gevolgen hebben op lange termijn voor uw bedrijf. Houd uw kredietgebruik in de gaten, inclusief de rente die u genereert, de planning van uw betalingen en de status van uw kredietrapport en scores.

Proactieve belastingplanning

Wacht niet tot het einde van het jaar om te weten te komen wat uw verschuldigde inkomstenbelasting is. Gebruik proactieve strategieën om uw belastingdruk te verlagen, zoals het afschrijven van activa en het aanbieden van vrijwillige voordelen aan werknemers die u helpen de loonbelasting te verlagen.

Nauwkeurig bijhouden van records

Het belangrijkste doel van elke financiële afdeling is om nauwkeurige financiële gegevens bij te houden. Dit omvat het helpen voldoen aan uw wettelijke vereisten en ervoor zorgen dat u niet meer uitgeeft dan per ongeluk. Overweeg externe audits om fraude te voorkomen en stel beleid en procedures in voor het controleren van contracten en betalingen.