Hoe een One Paragraph te schrijven Personeel Bio

Korte biografieën voor medewerkers geven uw klanten of belanghebbenden informatie over de achtergrond en vaardigheden van uw belangrijkste werknemers. Biografieën kunnen worden opgenomen op uw website, in uw jaarverslag, in nieuwsbrieven voor werknemers of in andere publicaties. Voordat u met het schrijven van de biografieën begint, moet u een standaardformaat ontwikkelen om ervoor te zorgen dat alle biografieën consistent zijn.

Onderzoek eerst

Vraag personeelsleden naar de achtergrondinformatie die u nodig hebt om de biografieën te schrijven. Spreek met elke medewerker afzonderlijk of stuur hem een ​​achtergrondinformatieformulier. Het formulier kan secties bevatten voor titel, opleiding, eerdere banen, onderscheidingen en belangrijke prestaties en andere relevante informatie. Als de biografie persoonlijke informatie bevat, vraag dan om informatie over de belangrijke andere persoon, kinderen, huisdieren en hobby's van de werknemer. Ga er niet vanuit dat u de titel of andere informatie van de werknemer kent. Titels kunnen veranderen en informatie verspreid via de wijnstok is niet altijd accuraat.

Het begin

Start de biografie door de titel van de werknemer te vermelden bij uw bedrijf. Je zin zou kunnen luiden: "Margot Schlossifer is de Chief Financial Officer van de Northwest Compass Company." Voeg nog een zin toe die kort vermeldt wat de persoon voor het bedrijf doet. Bijvoorbeeld: "Zij is verantwoordelijk voor fiscaal beheer en planning, toezicht op obligaties, interne controles en langetermijnplanning." Kies de belangrijkste aspecten van het werk van de werknemer. Je hebt niet genoeg ruimte om elke taak in een biografie van één alinea op te sommen.

Prestaties en beloningen

Voeg een zin toe over de vorige taak van de persoon als deze bijzonder indrukwekkend is. Prijzen en prestaties kunnen de biografie ook interessanter maken en benadrukken dat de medewerker bijzonder bekwaam en deskundig is. Je zou kunnen schrijven, "Margot is de auteur van 'Fiduciary Responsibility and Planning' en was een keynote spreker op zowel de Finance World als de National Finance Professionals Conference. Ze is tweevoudig winnaar van de prestigieuze Robert Morris Award die jaarlijks wordt uitgereikt aan een uitstekende financiële professional. "Maak de sectie af met een zin over het onderwijs van de persoon, inclusief diploma's en de namen van de universiteiten die de werknemer bijwoonde. Beëindig de biografie na dit gedeelte of voeg een optioneel gedeelte toe over het persoonlijke leven van de werknemer.

Maak het persoonlijk

Beëindig de biografie met persoonlijke informatie, indien gewenst. Je laatste zin zou kunnen lezen: 'Margot woont samen met haar man Milo, een beeldhouwer; kinderen Alexa, 14 en Bruno, 12; en een Schotse terriër, Cash. "Informatie over hobby's kan worden opgenomen in meer informele biografieën. Als u dit soort informatie wel opneemt, moet u ervoor zorgen dat het geschikt is voor de publicatie en niet-controversieel is. Biografieën die worden gepubliceerd in nieuwsbrieven voor werknemers of informele websites bevatten waarschijnlijk meer persoonlijke informatie, omdat dit anderen helpt zich te verhouden tot de werknemer.