Hoe schrijf je een brief met financiering van een stichting

Grant schrijven is deels kunst, deels wetenschap. Daarom is het erg belangrijk dat u weet hoe u een brief schrijft waarin om financiering van een stichting wordt gevraagd. Je moet de harten van potentiële financiers voorttrekken, maar je zult ook moeten bewijzen dat je bedrijf of programma hun geld verdient en het verstandig zal gebruiken.

Slimme schrijvers van voorstellen weten dat praten over de potentiële donor bijna net zo belangrijk is als praten over jezelf. Onderzoek potentiële donoren voordat u een toekenningsbrief gaat schrijven.

Onderzoeksfase

Onderzoek potentiële donoren

Bezoek de website van een potentiële donor. Zoek naar hun missie. De missie vertelt u precies waarom een bedrijf, stichting of vereniging is opgericht. Als u op zoek bent naar financiering van een anti-drugsprogramma voor tieners, zult u eerder geld ontvangen van een organisatie met een missie die het helpen van jongeren omvat dan van een organisatie die zich richt op een bepaalde ziekte, een milieufactor of dakloze dieren .

Zoeken naar donorprogramma's

Zoeken naar subsidieprogramma's die een potentiële donor heeft opgezet. Veel for-profitbedrijven hebben algemene en / of specifieke subsidieprogramma's. Zoek naar formulieren of toepassingen die moeten worden ingevuld zodat u een subsidie van deze donor kunt aanvragen.

Ontdek de naam van de recensent van verzoeken

Bel de potentiële donor en vraag de receptionist de naam van de persoon die verzoeken om liefdadigheidsdonaties beoordeelt, zodat u specifiek uw brief aan die persoon kunt richten. U vindt deze informatie mogelijk op de website van het bedrijf of de organisatie.

Introductie van jezelf

Richt de brief professioneel

Formatteer uw brief in een zakelijke stijl, met de datum, een spatie, de naam van de persoon aan wie u schrijft, zijn titel, de naam van de entiteit en het adres. Sla een regel over en begin met de aanhef, meestal zoiets als: "Geachte heer Smith."

Begin de brief met een vraag

Begin de brief met een vraag die betrekking heeft op de missie of het doel van de potentiële donor. Kies een vraag die de lezer antwoordt: "Ja" of "Nee", afhankelijk van wat u wilt bereiken met uw vraag. Als uw donor bijvoorbeeld geïnteresseerd is in het financieren van anti-drugsprogramma's, gebruik dan een vraag die verband houdt met hun doelen en uw doel. Voorbeelden hiervan zijn: "Wist u dat tienermeisjes die sporten beoefenen minder snel betrokken raken bij alcohol of illegale drugs?" En "Zou uw stichting geïnteresseerd zijn in het verminderen van het drugsgebruik onder Metro Atlanta-tieners?"

Koppel het werk van uw organisatie aan de vraag

Koppel het werk van uw organisatie aan uw vraag. Stel dat uw openingsvraag was: "Wist u dat tienermeisjes die sporten beoefenen, minder snel betrokken raken bij alcohol of illegale drugs?" U zou dan vertellen hoe uw organisatie zich hiermee verhoudt. Je zou kunnen schrijven: "De Metro Atlanta Youth Girls Softball Association biedt 3.000 meisjes in de buurt gratis coaching, games, rolmodellen, anti-medicijnlezingen en vrijwilligerswerk."

Informatie verstrekken

Maak uw verzoek

Vraag specifieke financiering voor uw programma. Vermeld de naam van het programma, de data waarop de financiering betrekking heeft, het aantal mensen dat de donatie zal beïnvloeden en het bedrag dat u zoekt. Vertel wat het programma is, in plaats van hoe u het zult beheren. Bewaar het "hoe" voor een begeleidend document, zoals een meer gedetailleerd budget.

Algemene gegevens opnemen

Neem algemene gegevens op over de organisatie die het programma uitvoert, inclusief een korte geschiedenis om stabiliteit of succes te tonen, eventuele berichtgeving in de media die u hebt ontvangen en een algemeen budget. Neem uw 501 (c) -status op als u een van belasting vrijgestelde organisatie bent. Toon eventuele successen uit uw programma, zoals een uitval onder de lagere school of zwangerschapscijfers onder uw deelnemers.

Noem andere financieringsbronnen

Noem andere financieringsbronnen voor het programma of noem andere organisaties die in het verleden geld hebben gedoneerd aan uw organisatie. Veel donoren willen zien dat anderen het waard zijn om liefdadigheidsfondsen te ontvangen.

Uw brief sluiten

Bewaar uw redenen voor uw aanvraag

Sluit de brief door uw reden voor het aanvragen van de donatie opnieuw te vermelden en te relateren aan de doelen van de donor. Een voorbeeld zou zijn: "Uw financiering zal ons helpen nieuwe apparatuur aan te schaffen, zodat we 100 extra meisjes in ons programma kunnen opnemen en voorkomen dat ze zonder toezicht van een volwassene en begeleiding na schooltijd."

Bedank de lezer

Finish door de lezer te bedanken voor het overwegen van uw verzoek. Gebruik een einde zoals 'Beste groeten' of 'Oprechte uwe', gevolgd door verschillende spaties, vervolgens uw voor- en achternaam en titel.

Voeg een Postscript toe

Voeg een PS toe Veel mensen lezen eerst de PS van een brief van één pagina, dus leg daar een belangrijk stuk informatie neer om de potentiële donor te interesseren bij het lezen van de brief. Als uw brief uit meerdere pagina's bestaat, inclusief een stukje informatie waardoor de lezer meer informatie wenst die hem kan aanmoedigen, bezoek dan uw website of neem contact met u op.