Hoe schrijf je slechte schulden op in QuickBooks
Wanneer een klant geen schuld aan uw bedrijf betaalt, wordt de originele factuur onbetaald. De slechte schuld maakt het moeilijk om uw rekeningen te verzoenen en nauwkeurige rapporten uit te voeren. Voordat u een dubieuze debiteur opneemt, moet u een account aanmaken om dergelijke transacties te kunnen volgen. Door dit te doen, kunt u de optie Kortingen en tegoeden in QuickBooks gebruiken om de schuld vast te leggen, terwijl u de schuld voor belastingdoeleinden in een apart register houdt. Het opnemen van slechte schulden in uw vaste klantenregister kan het moeilijker maken om de schuld op te sporen.
Maak een debiteurrekening aan
1.
Klik op het menu "Bedrijf" en selecteer "Rekeningschema".
2.
Selecteer de knop "Account". Klik op 'Nieuw'.
3.
Kies "Uitgaven" als het accounttype. Klik op 'Doorgaan'.
4.
Klik op het tekstveld "Nummer" en voer het accountnummer in, indien van toepassing. Selecteer het veld "Account Name" en typ "Bad Debt" in het tekstgebied. Klik OK."
Record slechte schuld
1.
Klik op het menu "Klanten" en selecteer "Betalingen ontvangen" in de vervolgkeuzelijst.
2.
Kies de klant met de dubieuze debiteur uit de klantenlijst.
3.
Selecteer het regelitem dat overeenkomt met de dubieuze debiteuren.
4.
Klik op 'Kortingen en tegoeden'. Selecteer het veld "Bedrag van korting" en voer het totaal voor de dubieuze debiteur in. Klik op 'Gereed'.
5.
Selecteer "Opslaan & Sluiten" om het transactievenster te sluiten en de registratie van de schuld te beëindigen.
Waarschuwing
- Informatie in dit artikel is van toepassing op QuickBooks 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.