Nadelen van geautomatiseerde tijdregistratie

Elektronische en digitale gegevens stellen bedrijven in staat om gemakkelijk personeelsinformatie, zoals gewerkte uren, te beheren en te verwerken, maar ze komen ook met bedreigingen die meer schade toebrengen aan uw bedrijf dan aan goed. Geautomatiseerde tijdregistratie heeft hoofdpijn veroorzaakt voor grote bedrijven en kan ook problemen opleveren voor uw bedrijf.

Systeeminformatie

Geautomatiseerde tijdregistratie is populair geworden in industrieën zoals fast food en productie, omdat het een bedrijf toestaat om alle tijdgegevens van medewerkers op een centrale locatie onder te brengen en dit direct op de loonlijst toe te passen. Geautomatiseerde systemen kunnen een goede tracking en toevoeging van tijd met een betere nauwkeurigheid handhaven dan menselijke tegenhangers, en ze zijn ook minder gevoelig voor werknemersfraude omdat minder mensen de informatie kunnen wijzigen.

Systeemstoringen

Alle computersystemen zijn kwetsbaar voor twee soorten storingen die gegevens kunnen beschadigen of vernietigen: hardwarestoringen en stroomuitval. Hardwarefouten, zoals een crash van een server of harde schijf, kunnen mogelijk al uw gegevens verliezen en vereisen een vervanging van de hardware - dit kan duurder zijn dan menselijke fouten. Stroomuitval kan de gegevens die uw computer verwerkt onderbreken en kan ervoor zorgen dat die gegevens verloren gaan. Redundante gegevensopslag en batterijback-ups kunnen deze problemen verhelpen, maar ze kunnen kostenbesparend zijn.

Data diefstal

Hoe beknopter de bedrijfsgegevens, hoe groter de hoeveelheid waardevolle werknemersgegevens in de systemen. Bedrijven met grote aantallen werknemers of met minder veilige gegevenspraktijken waarin loon- en belastinggegevens worden opgeslagen, zijn zeer gewaardeerde doelen voor gegevensdieven. Gecomputeriseerde tijdregistratiesystemen moeten toegang hebben tot uw netwerk, maar bieden niet altijd een veilige verbinding, waardoor ze een route zijn die hackers kunnen nemen om toegang te krijgen tot uw gegevens. Tijdregistratiesystemen die gebruikmaken van Wi-Fi hebben zelfs meer vatbaarheid voor gegevensdiefstal.

Werknemer Betreft

Het gebruik van een geautomatiseerd systeem voor het berekenen van gewerkte uren en de salarisadministratie kan een bedrijf een aanzienlijk juridisch risico opleveren als het systeem een ​​praktijk gebruikt die 'time-shaving' wordt genoemd. Hier registreert een computer een werknemer die binnenkomt op een afgerond tijdstip, zoals 8 uur 's ochtends., zelfs als ze tot zeven minuten eerder hebben geklokt. Er werd een class-action rechtszaak aangespannen tegen McDonald's en een van zijn franchisenemers omdat een supervisor tijdschudden gebruikte om de compensabele tijd van werknemers te verminderen.