Efficiencyverbetering voor teamleden

Organisaties verzamelen teams om projecten op tijdelijke basis te voltooien of als een vaste waarde in een afdeling. De projecten kunnen betrekking hebben op het verminderen van schroot of afval, het verhogen van de veiligheid of het ontwikkelen van een nieuw proces voor het bedrijf. Om een ​​team efficiënt te laten werken, moet elk lid een duidelijk begrip hebben van zijn rol en leiderschap om hem te begeleiden en ondersteuning te bieden.

Projectleiding

Een team moet een leider hebben om efficiënt te kunnen werken. De leider biedt een stem die de activiteiten van alle leden regisseert. Hoewel de groep samenwerkt om de teamdoelen te bereiken, kan slechts één leider de groep naar dat doel leiden. Teamleiders ontwikkelen een multifunctioneel team en wijzen hun taken toe op basis van hun sterke punten en vaardigheden. De leider controleert de voortgang van de groep en zorgt ervoor dat alle leden op schema zijn om hun taken uit te voeren. Projectleiders bieden ook ondersteuning aan leden wanneer dat nodig is.

Goals

Een efficiënt team vereist doelen voor de korte en lange termijn. Elk lid van het team moet een duidelijk begrip hebben van de groepsdoelen en de stappen om die doelen te bereiken. De doelen moeten haalbaar zijn en gebaseerd op problemen binnen het bedrijf. Als de organisatie bijvoorbeeld een schrootpercentage van 30 procent heeft, kan het doel van een verbeteringsteam zijn om het tarief met 10 procent binnen een bepaalde tijd te verlagen.

Individuele feedback

Teamleden moeten feedback hebben over hun prestaties bij het voltooien van taken. Elk teamlid kan zijn prestaties alleen corrigeren als hij inzicht heeft in de gebieden die verbetering behoeven. Frequente feedback moet ook lof bevatten voor leden die voldoen aan of overtreffen de verwachtingen van de leider voor de uitvoering van een taak.

Team evaluaties

De leider moet het team en zijn prestaties als een groep evalueren om problemen op te lossen als ze zich voordoen. Een leider moet bijvoorbeeld zo snel mogelijk conflicten tussen teamleden aanpakken om schade aan het moreel van de groep te voorkomen. Evaluaties doorheen een project helpen de teamleider om de gebieden te vinden die verbetering behoeven met teamleden.

Team Morale

Een team met een hoge moraal werkt voor het welzijn van de groep om de projectdoelen te bereiken. Moreel speelt een vitale rol in de werkrelatie tussen leden van het team. Leden die zich gewaardeerd voelen en duidelijke doelen en interessante taken hebben om te voltooien, zullen een hoog moreel ervaren.