Hoe ontvang ik ontvangsten voor belastingen categoriseren

De ontvangsten die u verzamelt als een product van de uitgaven voor uw kleine onderneming, moeten worden georganiseerd. Als u de ontvangsten op een ordelijke manier categoriseert en opslaat, kunt u snel een document vinden als u het nodig hebt. Bovendien zorgen uw inspanningen voor organisatie ervoor dat de belastingtijd minder waanzinnig wordt naarmate u probeert uw uitgaven te verantwoorden en inhoudingen af ​​te trekken. Gelukkig dienen zelfs de meest eenvoudige systemen het doel.

1.

Schrijf een lijst met categorieën die zinvol voor u zijn met het doel uw bonnen te organiseren. Voeg categorieën toe zoals 'Hulpprogramma's', 'Vervoer', 'Verzekering', 'Huur', 'Apparatuur' en 'Benodigdheden'.

2.

Maak een afzonderlijk label voor elke categorie op bestandsmaplabels of kleine stukjes papier. Bevestig elk label aan een bestandsmap of plaats het papier in een houder voor bestandsmaplabels. Als alternatief voor bestandsmappen schrijft u de ontvangstcategorieën op afzonderlijke enveloppen. Plaats de bestanden of enveloppen op een aangewezen locatie, zoals een archiefkast.

3.

Plaats elke ontvangst die u verzamelt aan het einde van elke dag in de juiste map of envelop om te voorkomen dat u de records verkeerd plaatst. Als u meer ontvangsten verzamelt, moet u deze voor de oudere archiveren. Als u vervolgens naar een bepaald ontvangstbewijs moet zoeken, kunt u het gemakkelijker terugvinden.

4.

Vervang de bestandsmappen of enveloppen elke maand of bewaar ze voor zes tot 12 maanden, afhankelijk van het aantal ontvangsten dat u verzamelt. Verplaats oude bonnetjes naar een kartonnen ordner. Geef de periode aan die de kwitanties dekken, zoals 'januari-juni 2011.'

Dingen nodig

• Bestandsmappen of enveloppen
• labels
• Dossierkast
• Bestandsbox

Tip

• Neem een ​​categorie "Diversen" op voor bonnen die mogelijk niet in de andere categorieën passen die u aanwijst.

Waarschuwing

• Maak kopieën van bonnen die in de loop van de tijd kunnen vervagen, zoals afgedrukt door een kassa.