Voorbeelden van bedrijfsreferenties

Naslagwerken of aanbevelingen zijn gangbare hulpmiddelen in de bedrijfswereld. Veel mensen vragen om referentieaanvragen van huidige of voormalige werkgevers, en werkgevers kunnen meer dan tevreden zijn om verzoeken tegemoet te komen als werknemers eerlijk en hard werken. Een professionele referentiebrief moet de positieve werkgewoonten en persoonlijke eigenschappen van een werknemer op een warme en professionele manier benadrukken. Een werknemer die een dergelijke brief aanvraagt, moet ervoor zorgen dat de werkgever zich op zijn gemak voelt bij het verstrekken van een referentie en dat de brief voldoet aan de behoeften van de werknemer.

Typen referentiebrieven

De termen "referentie" en "aanbeveling" worden vaak door elkaar gebruikt, hoewel er verschillen zijn. Referentieletters worden meestal opgevraagd tijdens het zoeken naar werk door werknemers of voormalige werknemers. Aanbevelingen worden meestal gezocht in academische scenario's wanneer een student probeert toegang te krijgen tot een hogeschool, universiteit of graduate school. Een referentieletter kan ook worden verstrekt door vrienden, collega's of anderen die de werknemer persoonlijk kennen. Een zakelijke of zakelijke verwijsbrief wordt normaal geschreven door een werkgever of een ex-werkgever, meestal een directe supervisor.

Reference Letter Components

Een bedrijfskenmerkbrief moet positieve kenmerken bevatten over de huidige of voormalige werknemer. Als je een werknemer bent, zorg dan dat je werkgever of ex-baas bereid is om zo'n brief te geven. Als werkgever of voormalige werkgever moet u zich op uw gemak voelen voordat u instemt met het schrijven van een referentiebrief. Schrijvers van standaardbrieven moeten de ontvangst van een brief waarin om een ​​referentie wordt gevraagd bevestigen, aangeven hoe lang de schrijver de medewerker heeft gekend, hoe lang de werknemer voor het bedrijf van de schrijver heeft gewerkt en welke taken zij heeft vervuld. Bovendien moet de schrijver getuigenis geven over de solide werkgewoonten, initiatief, eerlijkheid, betrouwbaarheid, vaardigheden, ervaring en eigenschappen van de werknemer als een teamspeler. Karakter of prestaties mogen nooit worden verfraaid of overdreven.

Voorbeeld bedrijfsreferentiebrief

De lengte van en details in een aanbevelingsbrief zijn afhankelijk van de werkgeschiedenis van een werknemer. Een brief die garant staat voor een jonge werknemer met beperkte ervaring zal verschillen en waarschijnlijk korter zijn dan een brief met betrekking tot een 55-jarige werknemer met 35 jaar ervaring. Een standaardbrief kan als volgt luiden:

Geachte heer Smith:

Met betrekking tot uw verzoek om informatie over Jane Jones en haar tewerkstelling bij ACME Tool, ben ik blij u te kunnen meedelen dat mevrouw Jones meer dan twee jaar onder mijn directe supervisie werkte en een buitengewoon capabele medewerker was die goed presteerde met andere teamleden, nam initiatief wanneer de situatie dicteerde en werkte goed met minimale supervisie.

Mevrouw Jones beschikt over uitstekende computer-, schrijf- en verbale vaardigheden en was meer dan gekwalificeerd voor haar marketing- en PR-taken. Ze werkt ook goed onder druk, voldoet aan de gestelde deadlines en heeft fiscale en budgetteringsvaardigheden op de werkvloer verworven.

Mevrouw Jones is eerlijk en hoffelijk, heeft een aangename instelling en werkte goed met alle mensen binnen onze organisatie, van medewerkers in de assemblagelijn tot het hogere management en klanten. Ik aarzel niet om mevrouw Jones aan te bevelen als een solide kandidaat voor uw bedrijf.

Vanzelfsprekend kunnen meer details worden opgenomen voor werknemers met meer ervaring, inclusief specifieke projecten of andere informatie waarom de nieuwe werkgever verzoekt. Zorg er ook voor dat u de letter correct adresseert, opmaakt en ondertekent.

Redenen om brieven te weigeren

Er zijn veel wettelijke en persoonlijke redenen die een werkgever of voormalige toezichthouder kan weigeren om een ​​referentiebrief te schrijven. Een supervisor kan niet het gevoel hebben dat de werknemer een werknemer was die goed genoeg was om een ​​referentiebrief te verdienen. Sommige werkgevers hebben een beleid dat supervisors verbiedt om referentieletters te verstrekken, uit angst voor toekomstige rechtszaken, in plaats daarvan alleen arbeidsdatums te verstrekken. Het verstrekken van negatieve informatie kan toekomstige juridische problemen veroorzaken. Een supervisor kan weigeren om een ​​referentie te vermelden, maar kan bereid zijn om met potentiële werkgevers te praten.