Werkgeversbeleid en -procedures voor persoonlijk gebruik van mobiele telefoons

Medewerkers toegang tot mobiele telefoons bieden tijdens de werkdag heeft voors en tegens. Afhankelijk van de branche, op basis van verschillende behoeften op het gebied van gegevensbeveiliging en productiviteitsvereisten, moeten werkgevers het beste beleid en de procedures die logisch zijn voor elk bedrijf herzien. Hoewel sommige bedrijven het gebruik van persoonlijke mobiele telefoons tijdens de werkdag zouden verbieden, kunnen anderen mogelijk werknemers toegang tot bepaalde informatie vragen om hun taken te voltooien.

"No Use" Policies

Sommige bedrijven en overheidsinstanties hebben een "geen gebruik" -beleid. Sommige beleidsregels vereisen zelfs dat werknemers persoonlijke mobiele telefoons achterlaten in kluisjes of in andere beveiligde ruimtes. Dit is gebruikelijk bij overheidsorganisaties en in het leger.

Deze organisaties proberen eigendomsinformatie en vertrouwelijke gegevens te beschermen door de hoeveelheid persoonlijke technologie ter plaatse te beperken. Werkgevers maken zich zorgen over het doorbreken van telefoons via gedownloade apps door hackers of over het onschuldig bekijken van foto's van werknemers die vertrouwelijke informatie tonen.

Bescherming van bedrijfsgegevens tegen inbreuken

Veel bedrijven in de private sector volgen dit voorbeeld op afdelingen waarin persoonlijke financiële gegevens worden verzameld. Een betalingsverwerkingscentrum voor een verzekeringsmaatschappij heeft bijvoorbeeld toegang tot een enorme hoeveelheid persoonlijke klantgegevens. Een "geen persoonlijke mobiele telefoon" -beleid is ontworpen om deze gegevens te beschermen tegen grove of onopzettelijke datalekken.

Veiligheid en het verminderen van afleidingen

Andere bedrijven, zoals een bouwbedrijf, kunnen eisen dat alle telefoons als veiligheidsprotocol worden beveiligd, zodat werknemers niet worden afgeleid door telefoontjes of sms-berichten. Als werknemers tijdens de werkdag geen gebruik maken van persoonlijke mobiele telefoons, zorgt dit beleid ervoor dat u tijdens het werken volledig geconcentreerd bent op het takenpakket.

Enterprise-oplossingen voor toegang tot bedrijfsgegevens

Veel bedrijven met een mobiel personeelsbestand moedigen vaak het gebruik van persoonlijke mobiele telefoons aan, maar vereisen het gebruik van goedgekeurde bedrijfsapplicaties voor toegang tot alle bedrijfsgerelateerde gegevens. Een consultant voor financiële diensten die bijvoorbeeld buiten kantoor vergadert, heeft mogelijk toegang nodig tot accountinformatie en productdetails. In situaties zoals deze, creëert het bedrijf een applicatie met beveiligde servertoegang voor persoonlijke mobiele telefoons. Personeelsbeleid vereist in deze situaties dat werknemers uitsluitend via de bedrijfsapplicatie toegang hebben tot informatie.

Apparaten uitgeven voor zakelijk gebruik

Sommige bedrijfsbeleid vereisen en geven bedrijfsceltelefoons voor al bedrijfsgebruik. Een bedrijfseigenaar kan niet bepalen wat een medewerker downloadt voor persoonlijk gebruik, waaronder mogelijk malware. Malware-apps kunnen het apparaat bespioneren en in sommige gevallen zelfs de bedrijfsapplicatie bespioneren. Door het bedrijf uitgegeven apparaten worden beheerd door het bedrijf en elimineren problemen met persoonlijke toepassingen die op het apparaat zijn geladen.

Team Morale-beleid

Sommige bedrijven hebben geen behoefte aan extreme controle over het gebruik van persoonlijke mobiele telefoons. In dergelijke situaties kunnen medewerkers van het bedrijfsbeleid medewerkers vaak tijdens de werkdag persoonlijke mobiele telefoons bij zich houden, met enige vrijheid om bepaalde persoonlijke gesprekken te voeren en binnen redelijke grenzen te ontvangen. Een beleid kan het vereisen van werknemers zijn om de telefoonmeldingen in te stellen op trillen of stil. Van medewerkers kan worden verlangd dat ze de telefoons tijdens personeelsvergaderingen houden en de werkgever behoudt zich het recht voor dit beleid aan te passen als het gebruik ervan wordt bemiddeld door functieverplichtingen of buitensporig is.