Hoe Microsoft Word te gebruiken om gegevens uit Excel te extraheren
Excel-spreadsheets kunnen vele soorten gegevens bevatten, waaronder tekst, berekeningen en grafieken. Als u deze informatie in de Word-documenten van uw bedrijf wilt gebruiken, zijn er verschillende methoden die u kunt gebruiken om deze uit een bestaand werkblad te halen. U kunt objecten kopiëren en plakken om gegevens van een werkblad te koppelen of in te sluiten of u kunt gegevens uit een Excel-tabel samenvoegen in een Word-formulier. De methode die u kiest, is afhankelijk van uw gewenste resultaat.
Koppel of sluit gegevens in
1.
Open het Excel-werkblad waaruit u gegevens wilt extraheren, evenals het Word-document waarin u de gegevens wilt invoegen of insluiten.
2.
Selecteer het diagram, het bereik of andere gegevens in Excel die u in Word wilt gebruiken. Druk op "Ctrl-C" of klik op "Kopiëren" in de groep Klembord van het tabblad Start.
3.
Ga naar het Word-document. Klik op de vervolgkeuzepijl "Plakken" in de groep Klembord op het tabblad Start en selecteer "Plakken speciaal".
4.
Kies "Plakken" en selecteer "Microsoft Office Excel-kaartobject" om de gegevens in te sluiten. Kies "Link plakken" en selecteer "Microsoft Office Excel-diagramobject" om de gegevens te koppelen.
5.
Klik op "OK" om de geëxtraheerde gegevens uit Excel in te voegen.
Gegevens samenvoegen
1.
Open een leeg document in Word. Ga naar het tabblad "Verzendingen", klik op "Start Afdruk samenvoegen" en selecteer "Stap voor stap Afdrukassistent." Selecteer "Brieven" onder Document Type en klik op "Volgende".
2.
Kies welk document u wilt gebruiken als het formulier waarin u Excel-gegevens extraheert, zoals het huidige lege document of een sjabloon. Klik volgende."
3.
Selecteer "Gebruik een bestaande lijst" onder Selecteer Ontvangers en klik op de knop "Bladeren". Navigeer naar het Excel-bestand waaruit u gegevens wilt extraheren en klik op 'Openen'. Kies de specifieke tabel of het specifieke blad dat u wilt gebruiken en klik op "OK". Sorteer of filter de gegevens indien nodig en klik op "OK".
4.
Klik volgende." Kies de velden die u wilt samenvoegen in het document en klik op de knop "Match Fields" om de velden in het document te matchen met de kolommen in uw spreadsheet.
5.
Klik op "Volgende" om een voorbeeld van de samenvoeging te bekijken. Bewerk het document indien nodig en klik vervolgens opnieuw op "Volgende" om het samenvoegen te voltooien.
Populaire Berichten
Bedrijfsincubators bieden infrastructuur voor nieuwe bedrijven die net zijn begonnen. Misschien heeft een onderneming voor de productie van voedingsmiddelen een goedgekeurde commerciële keukenlocatie nodig, of heeft een nieuwe fabrikant winkelruimte nodig. Incubators bieden vaak kant-en-klare faciliteiten die een besparing van overheadkosten voor start-ups betekenen.
Lees Verder
Met de boekhoudsoftware van QuickBooks kunnen bedrijfseigenaren uitgaven zoals vracht of verzendkosten bijhouden met behulp van individuele onkostenrekeningen. Afzonderlijke kostenrekeningen geven gebruikers een beter inzicht in hoe het geld van het bedrijf wordt uitgegeven. Kosten worden ingevoerd met behulp van de optie Rekeningen invoeren, die verschillende informatievelden bevat die u kunt invullen om een gedetailleerd profiel van de verzendkosten te maken. So
Lees Verder
Bedrijven groot en klein ontwikkelen bad- en lichaamsproducten om vrouwen, mannen en kinderen te helpen hun huid te reinigen, voeden, conditioneren en beschermen. Het ontwikkelen van een marketingplan dat consumenten helpt bij het informeren over de producten die uw bedrijf aanbiedt, is een integrale stap voor elk bad- en lichaamsmerk
Lees Verder
De brutomarge, ook wel brutowinstmarge genoemd, is een metriek die wordt gebruikt in financiële rapportage om bedrijven te helpen de algehele financiële gezondheid van hun organisatie te peilen. Het meest voorkomende gebruik van brutomarge-rapportage is het beoordelen van de extra uitgaven en het besparingspotentieel van een organisatie.
Lees Verder
De meeste mensen gaan ervan uit dat de winstmarges in restaurants in de fine dining zeer hoog zijn, maar dat is niet noodzakelijk het geval. Hoewel de brutowinstmarges doorgaans relatief hoog zijn in luxe restaurants, zijn de nettowinstmarges vrij klein, meestal alleen in de enkele cijfers, tenzij het restaurant zowel druk als goed beheerd is
Lees Verder