Hoe te wijzigen in Accounting-formaat in Excel

Het boekhoudformaat in Microsoft Excel 2010 lijkt sterk op het valuta-formaat --- beide tonen het valutasymbool naast elk nummer. Maar het boekhoudformaat heeft een paar verschillen die het gemakkelijker maken om boekhouding te doen, zoals het tonen van nulwaarden als streepjes, het uitlijnen van alle valutasymbolen en decimale plaatsen en het weergeven van negatieve bedragen tussen haakjes.

1.

Open het Excel 2010-bestand waarnaar u wijzigingen wilt aanbrengen in de indeling.

2.

Selecteer de cel linksboven in het celbereik dat u wilt wijzigen in het boekhoudformaat. Blader door de spreadsheet met de schuifbalken aan de rechter- en onderrand van het werkblad, zodat u de cel rechtsonder in uw gewenste bereik kunt zien. Houd "Shift" ingedrukt en klik op deze cel om het hele bereik te selecteren.

3.

Klik met de rechtermuisknop ergens binnen uw geselecteerde bereik en kies "Cellen opmaken" in het pop-upmenu.

4.

Klik op 'Accountadministratie' in de lijst aan de linkerkant van het venster dat verschijnt. Kies uw valutasymbool in het vervolgkeuzemenu in het midden van het venster en gebruik vervolgens de pijlen omhoog en omlaag om te bepalen hoeveel decimalen u wilt weergeven.

5.

Klik op "OK" om het venster te sluiten en uw geselecteerde bereik zal nu nummers weergeven met behulp van het boekhoudformaat.

Tip

• In plaats van een cellenbereik te selecteren, kunt u ook op de letter boven een kolom klikken om de hele kolom of het nummer naast een rij te selecteren om een ​​hele rij te selecteren. U kunt ook op het kleine vakje links van "A" en boven "1" klikken om het hele werkblad tegelijk te selecteren.