Wat is een uitgavenbudget?

Een uitgavenbudget helpt bedrijven bij het volgen van aankopen en het beperken van de bedrijfskosten tot een zo laag mogelijk bedrag. Door zorgvuldige planning en analyse kunnen managers uitgaven coördineren met belastingstrategieën en kasstromen. Zonder uitgavenbudgetten lopen managers het risico van te hoge uitgaven en het verminderen of elimineren van winstmarges.

Kapitaalgoederen

Contante uitgaven voor productiemachines en andere apparatuur die wordt gebruikt om inkomsten te genereren, ook wel kapitaalactiva genoemd, zijn belangrijke uitgaven voor bedrijven. Vaak is financiering nodig om kapitaalgoederen te verwerven, omdat productieapparatuur duur is in vergelijking met kantoorbenodigdheden of maandelijkse routekosten. De uitgavenbudgetten omvatten normaal gesproken de verwerving van kapitaalgoederen en kwantificeren hun impact op werkkapitaal en toekomstige kasstromen. Zonder goed geplande kapitaaluitgaven zouden bedrijven hun operationele doelstellingen niet halen.

Directe arbeid

In een productiefaciliteit is directe arbeid een van de grootste bedrijfskosten. Werknemers krijgen betaalde lonen en voordelen, die van invloed zijn op de totale kosten van het zakendoen. Leiders moeten geld budgetteren om aan de looneisen te voldoen, terwijl ze niet te veel uitgeven aan overwerk en de winstmarges verminderen. Seizoensfluctuaties in de vraag en economische omstandigheden worden meegenomen in beslissingen over de besteding van arbeid. Het niet-budgetteren van de juiste hoeveelheid voor directe arbeid kan ook de productiviteit verminderen.

Grondstoffen

Grondstoffen vormen een grote kostenpost die deel uitmaakt van de uitgavenbudgetten. Relaties met leveranciers worden periodiek geëvalueerd om te helpen bij de uitgavenplanning, en verschuivingen in de wereldwijde toeleveringsketen maken het noodzakelijk om potentiële uitgaande kasstromen te herberekenen. Inkoopmanagers zijn belangrijke onderdelen van het evaluatieproces en hun inbreng helpt om uitgaven zo laag mogelijk te houden. Alle uitgaven in verband met de kosten van verkochte goederen beïnvloeden de nauwkeurigheid van uitgavenbudgetten.

Belastingen

Belastingen zijn een belangrijke terugkerende last en moeten worden verantwoord op een uitgavenbegroting. Het niet betalen van de overheid kan leiden tot boetes en andere boetes, waardoor een adequate belastingbudgettering van cruciaal belang is. Federale, provinciale en stedelijke overheden vereisen doorgaans dat bedrijven belastingen betalen. Federale geschatte belastingen zijn bijvoorbeeld verschuldigd in driemaandelijkse termijnen, waardoor het belangrijk is om het hele jaar door voldoende contanten bij de hand te hebben om de verplichting te betalen.