Basiskennis van accounting begrijpen

Accounting is een manier voor een bedrijf om de financiële positie van een bedrijf goed te volgen. Vanwege de complexiteit die inherent is aan de boekhouding, zullen de meeste bedrijven een accountant inhuren om de boekhouding van het bedrijf uit te voeren. Het verkrijgen van een basiskennis van boekhoudkundige concepten helpt een kleine ondernemer of manager de financiële rapporten van zijn bedrijf te lezen en een beter inzicht te krijgen in de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf.

De financiële overzichten

Gewoonlijk zal een bedrijf kwartaalcijfers publiceren. De belangrijkste componenten van de jaarrekening zijn de winst- en verliesrekening, de balans, het kasstroomoverzicht en de toelichtingen bij de financiële overzichten. De resultatenrekening geeft de inkomsten en uitgaven weer die het bedrijf voor de periode heeft ervaren. De balans toont wat het bedrijf bezit, wie de eigenaar is van het bedrijf en wat het bedrijf anderen verschuldigd is. Het kasstroomoverzicht is een samenvatting van de mutaties in contanten gedurende het jaar. De toelichtingen bij de financiële staten worden uiteengezet en leggen aanvullende details uit met betrekking tot de rekeningen van de rest van de jaarrekening. Dit gedeelte zal ook relevante informatie bevatten over alle boekhoudmethoden die het bedrijf gedurende het jaar heeft gebruikt.

Grootboek

Het grootboek is een boek waarin alle bedrijfstransacties worden geregistreerd als journaalboekingen. Het grootboek kan vervolgens worden gebruikt om financiële overzichten te creëren door de wijzigingen in specifieke rekeningen bij te houden. Nadat een bedrijf zijn boeken voor de maand heeft gesloten, maakt de accountant T-accounts in het grootboek voor elk gebruikt account. Hierdoor kan de accountant een visuele weergave van het account krijgen. T-accounts worden zo genoemd omdat ze de vorm van een T hebben. De accountant plaatst de accountnaam boven aan het T-account. Aan de linkerkant van het T-account worden eventuele debetnames gedaan aan het account in het grootboek, terwijl aan de rechterkant eventuele credits worden vermeld.

Journaalboekingen

Een journaalboeking is een samenvatting van een transactie. De journaalboeking bestaat uit debiteringen en tegoeden. Afhankelijk van het type account, zal een debet of credit het geld in de account verhogen of verlagen. Het is belangrijk om te onthouden dat wanneer er een journaalboeking is, de afschrijvingen in het item altijd gelijk moeten zijn aan de credits in het item. Als een bedrijf bijvoorbeeld een voorraad contant koopt voor $ 500, zou het bedrijf $ voorraad 'crediteren met $ 500 en $ contant' debiteren. Dit verhoogt de voorraadrekening met $ 500 en verlaagt de contante rekening met $ 500.

Fundamentele rekenregel

Een van de belangrijkste regels voor financiële verslaggeving is dat activa gelijk is aan passiva plus eigen vermogen. Deze formule is van toepassing op de balans, die activa, passiva en eigen vermogen weergeeft. Een actief is alles wat het bedrijf bezit dat toekomstige voordelen biedt, zoals contanten, debiteuren en onroerend goed. Een verplichting is een rekening die laat zien wat een bedrijf anderen verschuldigd is, zoals te betalen bankschulden, schulden op lange termijn en schulden op korte termijn. Eigen vermogen is de hoeveelheid geld die het bedrijf van zijn investeerders ontvangt als een manier om het bedrijf te financieren. Een accountant weet bijvoorbeeld dat een bedrijf $ 800 aan activa en $ 500 aan eigen vermogen heeft. Hij kan de verplichtingen van het bedrijf berekenen door het eigen vermogen van de activa af te trekken. Daarom zou het bedrijf $ 300 aan verplichtingen hebben.

Accounting Guidance

De boekhouding staat onder toezicht van de Financial Accounting Standards Board (FASB). FASB stelt de algemeen aanvaarde accounting principals (GAAP) vast aan de hand van haar uitspraken. Het belangrijkste type uitspraken zijn de Statements of Financial Accounting Standards (SFAS). Deze uitspraken dragen het meeste gewicht bij het maken van een boekhoudkundige beslissing. Er zijn andere uitspraken die de SFAS benadrukken en uitdiepen. Deze dienen te worden gebruikt als verdere leidraad voor de standaarden voor financiële verslaggeving die zijn uiteengezet in een SFAS.