Wat zijn de kenmerken van een kritieke padmethode?

Telkens wanneer u een project met meerdere taken moet uitvoeren, wordt planning een probleem, vooral wanneer sommige taken gelijktijdig worden uitgevoerd, terwijl sommige afhankelijk zijn van de voltooiing van andere taken. Het dilemma wordt nog ingewikkelder als individuen op verschillende locaties verantwoordelijk zijn voor afzonderlijke taken. Gelukkig kan de methode met het kritieke pad de projectmanager helpen bij het verduidelijken van de opdrachten en ervoor zorgen dat het project volgens schema wordt voltooid.

Kritiek pad

De critical path-methode, of CPM, is een planningstool om meerdere taken in een groot project te coördineren. De projectmanager somt de taken op, bepaalt welke afhankelijk zijn van de voltooiing van anderen en brengt de relaties in kaart om ze aan elkaar te koppelen. Het kritieke pad is het schema van gebeurtenissen dat op tijd moet worden voltooid om het totale project op tijd te kunnen voltooien. Het werd voor het eerst ontwikkeld door DuPont in de jaren 1950 om het onderhoud van chemische fabrieken te coördineren. Het is een flexibel planningsinstrument gebleken voor het plannen van veel verschillende soorten projecten.

Het kritieke pad uitzetten

Stel dat u een project moet voltooien dat vier activiteiten heeft. U kunt activiteit B niet starten totdat u A voltooit en u kunt D niet starten - de laatste activiteit - totdat u A, B en C hebt voltooid. Als elke activiteit één week duurt om te voltooien, is het kritieke pad A, B, D. Activiteit C is een "schuifregelaar", omdat er twee weken zijn om deze activiteit van één week af te ronden. Het kritieke pad is het langste pad om het project te voltooien. Alle andere taken kunnen binnen deze tijdspanne worden voltooid. Als een van de kritieke padactiviteiten zijn voltooiingsdoeldatum mist, wordt het project niet op tijd voltooid.

Gannt-hitlijsten

Een eenvoudig te maken diagram dat een kritiek pad toont, is een Gannt-diagram, genoemd naar de uitvinder, Henry Gannt. Als u een Gannt-diagram wilt maken, geeft u een lijst met alle taken die moeten worden voltooid op de Y-as en maakt u een tijdlijn op de X-as. Teken in dezelfde rij als elke taak een balk die de begin- en einddatum van die taak aangeeft. Hoe langer de balk, hoe meer tijd het kost om deze taak te voltooien. Plaats taken die opeenvolgend naast elkaar moeten worden gedaan om aan te geven welke eerst moet worden voltooid. Sommige taken hebben geen strak schema - deze kunnen verschuiven zonder de voltooiingsdatum te beïnvloeden. Nadat u alle taken in kaart hebt gebracht, ziet u een duidelijk beeld van het kritieke pad.

Voors en tegens

Kritieke padanalyse heeft zijn nut in veel situaties bewezen. De CPM geeft een overzicht van een project en wanneer u namen en contactinformatie van alle deelnemers opneemt, beschikt u over een uitgebreide kaart van hoe u het project kunt voltooien. De CPM kan het gebruik van bronnen efficiënt toewijzen en volgen, de planning verbeteren en de productiviteit verhogen. Maar de CPM kan alleen zo goed zijn als de planning die bij het gebruik ervan hoort. Als een taak die moet worden voltooid eerder is uitgevoerd, is het schatten van de duur eenvoudig. Het schatten van tijden kan echter moeilijk zijn als de taken niet eerder zijn uitgevoerd.