Hoe schrijf ik werknemersdoelen voor functioneringsgesprekken?

Wanneer het tijd is om uw regelmatige beoordelingen door medewerkers uit te voeren, is het handig om de personeelsdoelen voor al uw werknemers te noteren. Deze lijst met doelen geeft uw werknemers iets speciaals om te schieten na het verlaten van de beoordelingsvergadering in plaats van ze in verwarring te brengen over wat ze in de toekomst zouden moeten doen. Bovendien, zoals Valerie Ventre-Hutton, manager personeelsrelaties van UC Berkeley, zegt: "Een deel van de reden om deze gesprekken te houden, is om te bepalen of de functiebeschrijving nog steeds correct is of dat deze moet worden bijgewerkt."

1.

Bekijk eerst het ingevulde beoordelingsformulier van de werknemer om te bepalen op welke punten hij verbetering behoeft. Als hij bijvoorbeeld constant laat is of zijn verkoopcijfers slungelig zijn, is dit een kwestie die u moet aanpakken en verbeteren.

2.

Vraag feedback van de klanten en teamleden van de medewerker om andere informatie te vinden waarmee u uw specifieke lijst met doelen kunt ontwikkelen.

3.

Gebruik de SMART-benadering voor het schrijven van doelen voor uw werknemers. Stel doelen die specifiek, meetbaar, haalbaar (realistisch), relevant en tijdgebonden zijn.

4.

Noteer een lijst met kortetermijndoelen die u de werknemer in de komende maanden wilt bereiken, evenals langetermijndoelen voor de werknemer in een afzonderlijke lijst. Zorg ervoor dat elk doel dat u hebt ingesteld voldoet aan de SMART-richtlijnen zoals beschreven in de vorige stap.

5.

Voeg een tijdlijn toe naast elk item vermeld voor de werknemer om dat doel te bereiken (het "T" -element van de SMART-benadering). Bijvoorbeeld: "Realiseer 95 procent ontime aankomst tegen het einde van augustus" of "Verhoog de omzet met 20 procent binnen drie maanden."

6.

Bespreek het functioneringsgesprekformulier met uw medewerker in detail. Stel vragen en vraag de medewerker om zijn eigen vragen te stellen met betrekking tot de feedback. Noteer aanvullende doelen die tijdens je bespreking zijn geïdentificeerd in het betreffende gedeelte.

Tip

• Jij en je werknemer moeten een kopie van de doelenlijsten bijhouden voor toekomstig gebruik.