Hoe zakelijke onkosten voor werk af te schrijven

Als u zakelijke kosten maakt voor werk die niet worden vergoed door het bedrijf waarvoor u werkt, kunt u deze uitgaven afschrijven op uw persoonlijke belastingaangiften. Volgens de belastingdienst moeten bedrijfskosten 'gewoon en noodzakelijk' zijn om uw taken uit te voeren zodat ze fiscaal aftrekbaar zijn. De IRS vereist ook dat u deze niet-vergoede zakelijke kosten opslaat bij het indienen van uw belastingaangiften met IRS-formulier 1040.

1.

Verzamel de bonnen of records voor de zakelijke uitgaven. Ze moeten het type bedrijfskosten en het bedrag van de kosten weergeven.

2.

Tel de niet-terugbetaalde kosten bij elkaar op. Bereken het totale bedrag van de gemaakte onkosten die niet door uw bedrijf zijn vergoed.

3.

Voeg het totaal toe aan uw aangifte. Noteer het totaalbedrag van niet-vergoede zakelijke onkosten op regel 21 van bijlage A van IRS-formulier 1040.

4.

Schrijf in de uitsplitsing van uw niet-vergoede zakelijke kosten op de coördinerende lijnen van IRS-formulier 2106.

5.

Dien uw belastingaangiften in. Nadat u de rest van formulier 1040, inclusief Schedule A en Form 2106, hebt ingevuld, dient u dit in bij de Internal Revenue Service door de instructies op het formulier te volgen.

6.

Bewaar de ontvangsten en records van de niet-vergoede zakelijke kosten die u hebt afgetrokken van uw belastingaangifte. Volgens de IRS moet u deze belastinggegevens minstens vier jaar bewaren voor het geval u een audit ondergaat.

Dingen nodig

• IRS-formulier 1040 met schema A
• IRS-formulier 2106
• Lijst of ontvangsten van niet-vergoede zakelijke uitgaven

Tips

• Over het algemeen zijn bedrijfskosten, parkeren, tolgelden, vervoer, overnachtingen (zoals hotel-, vliegtuig- en autohuurkosten) en zakelijke maaltijden en entertainment de soorten niet-vergoede kosten die u kunt aftrekken van uw belastingen.
• Volgens Bankrate.com kunt u mogelijk ook zakelijke uitgaven zoals afschrijving op een werkcomputer of mobiele telefoon aftrekken; professionele lidmaatschapsrechten; licentiekosten en wettelijke vergoedingen; beroepsbelastingen; paspoortkosten voor zakenreizen; abonnementen op vakbladen en vakbladen; gereedschap en benodigdheden; relatiegeschenken; werkkleding en uniformen; en onderhouds- of stomerijkosten voor werkkleding of uniformen.