Hoe een werkgever zich voorbereidt op het indienen van werkloosheidsclaims

Werkloosheidsverzekering geeft beperkte financiële steun aan werknemers die hun baan hebben verloren. Het programma, dat onder toezicht staat van de federale overheid en wordt beheerd door elke staat, ontvangt financiering via werkgeversbelastingen. Doorgaans betalen bedrijven met meer goedgekeurde claims van werknemers een hoger percentage aan de staat. Hoewel staten hun eigen vereisten voor werkloosheidsuitkeringen hebben, worden claims over het algemeen betaald aan werknemers die om andere redenen dan wangedrag zijn ontslagen. Kleine bedrijven moeten een werkloosheidsverzekering vermijden aan werknemers die het voordeel niet verdienen vanwege de omstandigheden van hun vertrek. Bereid zijn om claims aan te vechten die ten onrechte zijn goedgekeurd, helpen je kosten laag te houden.

Begrijp de beslissing

Voordat u zich op uw bezwaar kunt voorbereiden, moet u begrijpen waarom de voordelen voor uw ex-werknemer zijn goedgekeurd. Je hebt misschien gedacht dat ontkenning een voor de hand liggende conclusie zou zijn gebaseerd op de redenen voor scheiding. Als uw werknemer bijvoorbeeld vrijwillig stopt, komt hij meestal niet in aanmerking voor een werkloosheidsverzekering. Als hij echter beweerde dat hij vanwege een vijandige werkomgeving zijn baan had verlaten, kon zijn claim worden goedgekeurd. Lees de brief die u van het werkloosheidsbureau ontvangt om te bepalen of uw beroep legitiem is.

Bekijk Discipline-documentatie

Als uw beroep claimt dat de werknemer om reden is beëindigd, moet u over documentatie beschikken om uw functie te ondersteunen. Controleer de tijdkaarten op aanwezigheidskwesties, zoek in het bestand naar schriftelijke discipline of opmerkingen over verbale counseling. Zorg ervoor dat uw bedrijf de werknemer kansen biedt om te verbeteren en voldoende tijd heeft om te slagen. Papierwerk met data en details kan u voorzien van alles wat u nodig heeft om een ​​beroep op de werkloosheid te winnen.

Bepaal feiten

Herzie uw staatsvereisten voor verzoeken om werkloosheidsuitkeringen en het soort bewijs dat u mag leveren. Verzamel getuigen, zoals supervisors en collega's die uit de eerste hand kennis hebben van het gedrag van de beëindigde werknemer. Begrijp de feiten van de zaak en match ze met getuigenverklaringen of andere documentatie die u ter terechtzitting aanbiedt. Onderzoek inconsistenties in papierwerk of tegenstrijdige getuigenverklaringen om duidelijk te verklaren waarom werkloosheidsuitkeringen moeten worden geweigerd.

Dien het beroep in

De beroepstermijn van uw staat, die varieert maar gewoonlijk twee tot drie weken is, wordt vermeld op de brief van het werkloosheidsbureau, dus wacht niet langer met het indienen van de aanvraag. Maak een gedetailleerde beschrijving van de feiten in uw beroep en presenteer uw bewijsmateriaal door kopieën van documenten en getuigenverklaringen uit de eerste hand bij te voegen. Beoordeel uw bewijsmateriaal vlak voor uw oproep om in beroep te gaan en neem getuigen mee als de auditeur hen wil ondervragen. Als u uw feiten en bewijs zorgvuldig hebt uiteengezet, heeft u meer kans om uw beroep te winnen.