Hoe beïnvloeden werknemers het delegatieproces?

Als manager van een klein bedrijf geeft delegatie u meer tijd om die taken uit te voeren die alleen u kunt doen. Maar voordat u gaat delegeren, moet u overwegen of uw werknemers bereid zijn om de verantwoordelijkheid te aanvaarden. Om ervoor te zorgen dat gedelegeerde taken op bevredigende wijze worden uitgevoerd, neemt u de tijd om na te gaan hoe de ervaring, houding, competentie en het standpunt van werknemers van invloed zijn op het delegatieproces.

Medewerkerskennis en -ervaring

Niet al uw werknemers beschikken over hetzelfde niveau van kennis en ervaring. Dus, wanneer u delegeert, moet u overwegen wie het beste bij de taak past. Als je dat niet doet, riskeer je overdreven delegatie - of overweldig een medewerker met een taak die hij niet begrijpt. Voordat u een complexe taak aan een medewerker delegeert, ondervraagt ​​u hem om te weten te komen of hij begrijpt hoe de taak moet worden voltooid. Als hij dat niet doet, investeer dan de tijd om hem te trainen. Of combineer hem met een medewerker die zelfverzekerd de taak kan uitvoeren, zodat hij kan leren.

Attitude en Drive van werknemers

Sommige werknemers verwelkomen de mogelijkheid om nieuwe taken uit te voeren, terwijl anderen tevreden zijn om dezelfde taken te herhalen zonder nieuwe verantwoordelijkheden. De houding en motivatie van elke medewerker beïnvloedt de delegatie. Als eigenaar van een klein bedrijf moet u zorgvuldig overwegen hoe goed de werknemer op de delegatie kan reageren en dienovereenkomstig taken toewijzen. Als u bijvoorbeeld een werknemer met ambitie hebt die taken die aan u zijn toegewezen altijd vroeg voltooit, delegeert u uitdagende taken aan haar. Als u een werknemer heeft die het liefst zijn normale werkroutine vasthoudt, wijst u hem korte, niet-complexe taken toe.

Risico op misverstanden bij medewerkers

Bij het delegeren van verantwoordelijkheden moet u de tijd nemen om uit te leggen wat u wilt en wanneer u het wilt naar uw werknemers. Als u dit niet doet, riskeert u misverstanden, waardoor het doel van uw delegatie kan worden vertraagd. Als u bijvoorbeeld ideeën voor een nieuw product nodig heeft, kunt u de verantwoordelijkheid delegeren aan uw werknemers om met de ideeën te komen. Geef de medewerkers richtlijnen voor brainstormen. Vraag ze bijvoorbeeld om een ​​schoonheidsproduct te ontwerpen dat vrouwen in de leeftijd van 35 tot 49 jaar aanspreekt. Geef medewerkers ook een specifiek tijdsbestek om de taak te voltooien, bijvoorbeeld een week. Zorg voor een open-deurbeleid voor medewerkers om vragen te stellen en instructies te verduidelijken.

Alternatieve methoden van medewerkers

Wanneer u een taak delegeert aan competente werknemers, moet u hun manier accepteren om de taak uit te voeren. Niet ingrijpen of beslissingen van werknemers overnemen. Anders krijg je niets door de verantwoordelijkheid te delegeren. Zelfs als u een andere beslissing zou nemen of een ander pad zou volgen, accepteer dan de methode van de werknemers. Zolang het gewenste resultaat op tijd wordt bereikt, zou het er niet toe doen.