De economie van bedrijfsinventarisbeheer

Een goed werkend inventarisatiesysteem is een van de hoekstenen van een succesvolle bedrijfsvoering. Zoals de University of Minnesota opmerkt, kan het anticiperen op en plannen van de tijdige herberekening van inputs en materialen niet alleen geldelijke voordelen opleveren - zoals bij het verkrijgen van verdisconteerde prijzen voor zaad - maar het staat boeren toe om zaken te doen volgens het schema en zonder onderbreking, voor een extra indirecte economische bonus.

Soorten boerderijdieren

Alle bedrijfsvoorraden zijn niet gelijk gemaakt en zoals het Louisiana State University Ag Center aanduidt, moeten verschillende soorten voorraad afzonderlijk worden geregistreerd. Land zelf moet anders worden geïnventariseerd dan machines en apparatuur. Dit laatste kan echter op dezelfde manier worden opgeteld als verbeteringen in onroerend goed en aangekochte dieren. Verhoogd vee moet zijn eigen inventarisprotocol volgen, behalve dat van veeteelt. Voor het inventariseren van veeteelt, benodigdheden, opgeslagen gewassen en groeiende gewassen, geeft u een beschrijving, hoeveelheid, prijs per eenheid en de totale waarde per artikel.

Voorraadkosten

Een van de belangrijkste economische factoren waarmee een bedrijfsmanager rekening moet houden bij het doen van inventaris, zijn de kosten voor het aanhouden van voorraad. De Washington State University en het Amerikaanse ministerie van Landbouw zeggen dat voor bedrijven die landbouwproducten leveren de voorraadkosten tussen de 20 en 35 procent van de totale voorraad moeten bedragen. De bedrijfsmanager moet de voorraadkosten aanpassen om dat houdniveau te handhaven. Voorraadkosten omvatten opslagruimtekosten, handlingkosten, risico- en servicekosten, evenals kapitaalkosten, waarbij rente op voorraadinvesteringen is gemoeid.

Inventarisatiemethoden

Algemene bedrijfseconomische principes voor lean management kunnen worden toegepast op boerderijvoorraden om verspilling tegen te gaan en te veel te bestellen. De universiteit van Minnesota bespreekt verschillende inventarisatiemethoden die beschikbaar zijn voor bedrijfsmanagers. Met behulp van het ABC-systeem voor inventarisplanning, verdeelt een landbouwer zijn inventaris in drie categorieën: items met een hoog monetair volume, een middelhoge en een laag-monetaire volume-inventaris. Hij verwerkt hoog-monetaire benodigdheden op de ene manier en volgt een eenvoudiger systeem voor benodigdheden voor minder geld. Voor grote en / of gecompliceerde orders helpt het systeem voor economische bestelhoeveelheden om de optimale ordergrootte te bepalen op basis van inputkosten, opslagkosten, orderkosten en jaarlijks gebruik.

Winstgevende inventaris

Een van de doelstellingen van een goed bedrijfsinventarisatiesysteem is om de meest efficiënte en winstgevende hoeveelheid inventaris in te zetten waarmee de boerderij kan worden beheerd. Zoals WSU opmerkt, is een andere verborgen kostprijs voor voorraden dat door niet voorraad in voorraad te hebben, de bedrijfsrisico's mogelijk een verkoop verliezen. De boer moet enerzijds de onderhoudskosten van de voorraad in evenwicht brengen met de verkoopverliezen die zouden kunnen ontstaan ​​door een gebrek aan voorraad. Om dit te doen, moet hij het break-evenpunt vinden in voorraadreducties, waarbij de kosten die worden bespaard door het elimineren van voorraad, worden gecompenseerd door verkoopverliezen.