Brutowinstmethode versus retailinventarisatiemethode

Een zekere manier om precies te bepalen wat uw bedrijf in zijn voorraad heeft, is door elk item in te gaan en te tellen. Het nemen van een fysieke inventaris is echter niet altijd praktisch of zelfs mogelijk, dus een bedrijf heeft een betrouwbare manier nodig om de waarde van zijn inventaris te schatten. Twee van de meest gebruikelijke methoden hiervoor zijn de brutowinstmethode en de retailinventarisatiemethode.

Doel

Het is noodzakelijk om een ​​fysieke inventaris op te maken, maar het is ook tijdrovend en duur. Het is mogelijk dat u uw bedrijf een dag of een deel van een dag moet sluiten om de inventaris te "bevriezen" om te tellen, of dat u werknemers overuren moet betalen om binnen de niet-kantooruren binnen te komen om de telling uit te voeren. Deze overwegingen beperken hoe vaak u een fysieke voorraad kunt uitvoeren. Tussen deze 'handentellingen' hebt u echter nog steeds informatie nodig om uw budget te plannen en financiële rapporten voor te bereiden. In sommige gevallen, zoals na een brand of overval, is een fysieke inventaris onmogelijk omdat de artikelen verdwenen zijn, maar u moet wel in staat zijn om de waarde van de verloren inventaris te schatten om een ​​verzekeringsclaim in te dienen of het verlies op uw belastingen af ​​te trekken. . In situaties zoals deze worden schattingsmethoden gebruikt.

Een methode kiezen

Elke methode hangt af van het verschil tussen hoeveel het u kost om de items die u verkoopt te verkrijgen of te produceren en de prijs waartegen u ze aan klanten verkoopt.

De brutowinstmethode maakt gebruik van de huidige winstmarge van uw bedrijf. Als uw bedrijf bijvoorbeeld werkt met een winstmarge van 25 procent op de verkoop, betekent dit dat voor elke $ 1 aan verkopen, 75 cent gaat naar het produceren of kopen van de items die u verkoopt en 25 cent is brutowinst. Om uw huidige marge te bepalen, moet u uw recente verkopen en kosten onderzoeken om exact te bepalen hoeveel winst u maakt. De retailinventarisatiemethode gebruikt markup - het specifieke bedrag dat uw bedrijf toevoegt aan de wholesalekosten van goederen wanneer deze voor de detailhandel worden geprijsd. Als u bijvoorbeeld 25 procent goederen markeert, verkoopt een artikel dat u in de groothandel koopt voor $ 80 voor $ 100, dat wil zeggen $ 80 plus 25 procent markup, wat $ 20 is.

Welke methode u kiest, hangt grotendeels af van hoe u uw bedrijf leidt. Als u producten met een consistente en gelijke prijsverhoging verkoopt, is detailhandelsvoorraad uw eenvoudigste keuze. Als u echter een reeks producten verkoopt die elk een andere markup hebben, is de brutowinst beter, hoewel dit de extra stap is om uw huidige marge te bepalen.

Bruto winstmethode

De berekening van de brutowinstmethode begint met de waarde van de goederen in uw inventaris de laatste keer dat u een fysieke telling uitvoerde. Onthoud dat de 'waarde' van de voorraad de kosten voor u vertegenwoordigt, niet de verkoopprijs. Stel dat u de inventaris de waarde van $ 50.000 had de laatste keer dat u een hand-telling deed. Voeg nu het bedrag toe dat u aan goederen hebt uitgegeven, want dat telt. Als u sindsdien $ 30.000 heeft uitgegeven, bedragen de totale kosten van voor verkoop beschikbare goederen $ 80.000. Bekijk vervolgens uw omzet sinds de laatste inventaris. Dit bedrag weerspiegelt de verkoopprijs van de verkochte goederen. Stel dat u $ 60.000 aan verkopen had. Pas uw brutowinstmarge toe op uw verkoopomzet om de kosten van de door u verkochte goederen te bepalen. Als uw marge 25 procent is, vertegenwoordigt die $ 60.000 in omzet $ 15.000 aan winst en $ 45.000 aan kosten. Trek dit kostencijfer van de totale kosten van beschikbare goederen af: $ 80.000 minus $ 45.000 geeft u een geschatte huidige voorraadwaarde van $ 35.000.

Retail Inventory-methode

De berekening voor de retail-voorraadmethode werkt vrijwel hetzelfde als voor de brutowinstmethode. Begin met de voorraadkosten bij de laatste handentelling en voeg daarna de kosten toe van goederen die sinds de telling zijn gekocht. Stel dat deze twee optellen tot $ 80.000. Neem nu uw omzet sinds de laatste inventaris en bereken hoeveel van dat de kosten van de goederen waren en hoeveel de opwaardering was. Als u een omzet van $ 60.000 had en uw markup 25 procent is, vertegenwoordigen die verkopen $ 48.000 aan kosten en $ 12.000 aan markup ($ 12.000 is 25 procent van $ 48.000). Trek $ 48.000 af van $ 80.000 en uw geschatte huidige voorraad is $ 32.000.