Welk formaat bewaart u een cv om aan een e-mail te koppelen?

Het laatste wat je nodig hebt bij het solliciteren, is een e-mail sturen die de werkgever niet kan openen. Een bestandsformaat wordt aan het einde geïdentificeerd door de extensie van drie letters. Degene aan wie je een cv stuurt, moet hetzelfde programma op zijn computer hebben dat je hebt gebruikt om het te maken. Als u bijvoorbeeld Microsoft Word gebruikt, moeten deze een programma hebben waarmee Microsoft Word wordt geopend. Sommige applicaties kunnen door conversie bestandstypen openen. Als de ontvanger geen compatibele tekstverwerker heeft, wordt uw cv weergegeven als een onbekend bestandstype.

DOC

Bestanden die zijn opgeslagen met de extensie ".DOC" zijn waarschijnlijk gemaakt met Microsoft Word. WordPerfect laat je ook opslaan in deze indeling en "WPD" -bestanden converteren naar "DOC". Dit is het formaat dat door veel werkgevers wordt gevraagd, aangezien de meeste Windows-computers Word hebben en in staat zijn om het te openen. Het CV wordt ontvangen in dezelfde staat waarin het werd gemaakt, wat belangrijk is als u een opmaak hebt gebruikt. Zoek naar "Word 2003" of "DOC" wanneer u het bestand opslaat. Als u tijdens het opslaan geen opties krijgt, kiest u 'Opslaan als' in plaats van 'Opslaan'.

DOCX

Dit formaat wordt ook gebruikt door Microsoft Word, maar werd voor het eerst geïntroduceerd met versie 2007. Microsoft Office 2007 is achterwaarts compatibel, wat betekent dat de ontvanger het ook kan gebruiken om bestanden te openen die met oudere versies van Word zijn gemaakt. Maar u kunt DOCX-bestanden niet openen in Word 2003 tenzij u het Microsoft Office-compatibiliteitspakket hebt gedownload. Opslaan als een DOCX-indeling is nodig om de opmaakkenmerken te gebruiken die te vinden zijn in nieuwere versies van Office. Maar u kunt er niet vanuit gaan dat alle bedrijven Office 2007 gebruiken of het compatibiliteitspakket hebben geïnstalleerd. Gebruik daarom alleen het DOCX-formaat als u weet dat de ontvanger Office 2007 of hoger heeft en als u speciale opmaakfuncties op uw cv wilt toepassen.

RTF

RTF staat voor Rich Text Format. Het is het standaardformaat voor het opslaan van tekstdocumenten, met behoud van gemeenschappelijke opmaak en structuren. Veel verschillende tekstverwerkers kunnen RTF-bestanden openen en ze kunnen je ook in dit formaat opslaan. RTF-documenten zijn veiliger dan DOC, omdat de DOC-extensie in het verleden is gebruikt om virussen te verzenden. Dit komt door de mogelijkheid om macro's aan het document toe te voegen. die automatisch kan worden geopend bij het openen.

tekst

Dit is de eenvoudigste teksteditor. Het is zichtbaar op elke Windows-computer die is geleverd met Notepad vooraf geïnstalleerd. Het is in staat om eenvoudige documenten te maken die geen opmaak vereisen. Zelfs eenvoudige opmaak, zoals cursivering, vetgedrukte tekst en hyperlinks zijn allemaal verwijderd van Kladblok. Deze indeling is handig als u niet-geformatteerde tekst nodig hebt, maar een cv ziet er nogal saai uit als een TXT-bestand.