Hoe een brief te schrijven Een werknemer beëindigen tijdens het reclasseren

Veel werkgevers stellen een proeftijd in voor werknemers die voor het bedrijf nieuw zijn. De proeftijd biedt u, de werkgever, een kans om te zien of de vaardigheden, vaardigheden en werkstijl van de nieuwe verhuurder aansluiten bij zijn functie. Om het proces van het beëindigen van een medewerker tijdens een proeftijd te vergemakkelijken, is duidelijke communicatie met de medewerker van cruciaal belang. Hij moet begrijpen wat een proeftijd is, hoe lang het duurt, hoe hij zal worden geëvalueerd en wat de werkverwachtingen zijn.

Proeftijd uitgelegd

Proeftijdperioden zijn vaak gestructureerd om 30 tot 90 dagen lang te zijn. Tijdens de proefperiode controleert de directe manager of supervisor van de medewerker meestal de prestaties, tijdigheid, aanwezigheid, houding en, indien van toepassing, het uiterlijk van de werknemer. Gedurende deze periode hebben nieuwe medewerkers doorgaans geen recht op secundaire arbeidsvoorwaarden.

Verwachtingen communiceren

Geef een oriëntatie aan het bedrijf als geheel, evenals aan de afdeling, zodat de nieuwe medewerker zijn rol begrijpt en bijdraagt ​​aan het bereiken van de doelstellingen van het bedrijf. De manager van de nieuwe verhuurder moet de werknemer ontmoeten en hem een ​​checklist van verwachtingen voor de proeftijd en daarna verstrekken. Tijdens de vergadering moet elk item op de lijst worden beoordeeld. De medewerker moet worden aangemoedigd om vragen te stellen en de manager moet deze vragen grondig beantwoorden. In het ideale geval laat de supervisor de werknemer de checklist ondertekenen en / of initialiseren om aan te geven dat hij het document begrijpt. Werknemer en supervisor moeten een soortgelijk proces ondergaan met betrekking tot de voorwaarden van de proeftijd. De werknemer moet begrijpen welke acties of nalatigheden kunnen leiden tot een ontslag tijdens de proeftijd.

Raadpleeg de supervisor en andere oversten

Als iemand anders dan de supervisor van de werknemer de opzeggingsbrief schrijft, moet ze de leidinggevenden van de nieuwe verhuurder raadplegen om details te krijgen over hoe hij de voorwaarden voor de reclassering heeft overtreden. Wanneer u de brief schrijft, wilt u er zeker van zijn dat u elke overtreding kunt koppelen aan een bepaling in het proefdocument.

Schrijf de brief

Druk de datum van de brief prominent af en adresseer het document aan de werknemer, gebruikmakend van zijn volledige naam.

Kom in de eerste alinea ter zake. Vermeld duidelijk dat de werknemer moet worden beëindigd omdat hij niet heeft voldaan aan de normen die zijn vastgesteld voor het overleven van zijn proeftijd.

Maak een lijst van de details van de zaak. Haal de taal op uit het proefschrift met probatie en geef voorbeelden in duidelijke taal over hoe de medewerker een of meer van de voorwaarden heeft overtreden.

Vermeld duidelijk de datum en tijd, indien van toepassing, waarmee hij zijn werkruimte had moeten opruimen en het pand had verlaten. Geef ook aan via welke datum hij zal worden betaald en op welke datum zijn laatste cheque zal worden uitgegeven.

Spreek je spijt uit dat de huur niet goed paste, en wens hem veel succes bij toekomstige inspanningen.