Hoe te schatten kilometers voor het belastingjaar

Het maximaliseren van belastingaftrek helpt om de totale belastingfactuur die u mogelijk betaalt te verlagen. De Internal Revenue Service heeft een standaard aftrekpercentageverhoging aangekondigd voor het belastingjaar 2011. Er kunnen kortingen worden toegepast voor zakelijke, medische, verhuis- of vrijwilligerskilometers. De tarieven zijn verschillend voor elk van deze categorieën en kunnen in toekomstige belastingjaren worden gewijzigd. U kunt bepaalde kilometerkosten schatten, maar bent bereid om uw gebruik te bewijzen als u door de IRS wordt gecontroleerd.

1.

Download een kilometerlogboek om uw reizen bij te houden die verder gaan dan uw normale woon-werkverkeer. De IRS staat niet toe dat u de rit van en naar het kantoor afhoudt, maar elke rit naar vergaderingen buiten het normale woon-werkverkeer komt in aanmerking.

2.

Codeer items in de kilometerstand, afhankelijk van de categorie waarin ze vallen. Iets zo eenvoudig als een 'W' voor werk, 'V' voor vrijwilligerswerk, 'M' voor verhuizen en 'D' voor dokters- en medische reizen helpt u bij het berekenen van het juiste bedrag voor belastingdoeleinden.

3.

Schat uw gemiddelde werkafstand in als u niet alle regelitems in het logboek wilt toevoegen. Neem een ​​gemiddelde week of maand en vermenigvuldig deze met het aantal werkweken in uw jaar of 12 maanden. In een doorsnee week kunt u bijvoorbeeld 50 mijl naar verkoopvergaderingen rijden en 48 weken in een jaar na de vakantie werken. Dit komt neer op gemiddeld 2.400 mijl per jaar aan kilometers werk.

Als u voor een nieuwe taak naar een andere staat bent gegaan, kunt u de rit van uw vorige thuislocatie naar de nieuwe thuislocatie schatten. Veel GPS-richtingsprogramma's bieden u straat op straat kilometers met het totale reisoverzicht. Dit is meestal een effectieve methode om de verplaatsingsafstand te schatten.

4.

Account voor vrijwilligerswerk dat je doet. Als u twee keer per maand naar een plaatselijk dierenasiel rijdt, komt uw woon-werkverkeer van en naar het asiel in aanmerking. Als u weet dat de afstand vijf mijl van uw huis is, is dit 10 mijl per vrijwilligersdag of ongeveer 260 mijl per jaar.

5.

Vul IRS-formulier 2106 in om de dollarwaarde van uw aftrek te berekenen. Kilometers werk kost 51, 5 cent per mijl, vrijwilligerswerk krijgt 14 cent per mijl en medische of bewegende mijlen krijgen 19 cent per mijl. Formulier 2106 is gekoppeld aan schema A bij het invullen van formulier 1040 of 1040A.

Dingen nodig

• Kilometerstand log
• Rekenmachine

Tip

• Het logboek moet nauwkeurige rekeningen van uw kilometerstand hebben en is het document dat wordt gebruikt om uw rijtaakafspraken te valideren als u bent gecontroleerd. Het schatten van de waarden op uw belastingen is geen vervanging voor het bijhouden van nauwkeurige records.