Manieren om het ethisch klimaat van een organisatie te verbeteren

Zelfs bedrijven met een sterke ethische cultuur kunnen attitudes, gedragspatronen en beslissingspatronen van werknemers vinden die kunnen worden verbeterd. Een belangrijke factor om de attitudes en het gedrag van werknemers te veranderen, is om zelf het beste voorbeeld te zijn, omdat werknemers moeten zien hoe goed u de verwachtingen in uw ethische code naleeft. Daarnaast zijn er een aantal maatregelen die u kunt nemen om het ethisch klimaat van uw organisatie te verbeteren.

Empowerment van werknemers

Een manier om het ethisch klimaat van uw organisatie te verbeteren, is werknemers meer macht te geven over hun werk. Als werknemers een ethische code hebben en meer controle hebben over hun werkresultaten, zullen ze waarschijnlijk uw vertrouwen in hen rechtvaardigen om de juiste beslissing te nemen. Empowerment kan ook betere resultaten van werknemers opleveren, zoals creatievere oplossingen voor bedrijfsproblemen, wanneer deze effectief worden geïmplementeerd. Geef werknemers een reden om ethischer te handelen en innovatiever te zijn - bijvoorbeeld om hun autonomie over hun werk te behouden - en u verhoogt ook de efficiëntie van uw bedrijf.

Communicatiebeleid en -procedures

Verbeter uw communicatiebeleid en -procedures, zodat informatie vloeiender en vaker tussen werknemers en managers verloopt. Ken bijvoorbeeld een manager, HR-specialist of ad-hoc-team toe om een ​​reeks trainingsscenario's te maken die werknemers het juiste werk laten doen in veel voorkomende situaties in uw bedrijf. Deze scenario's zullen managers helpen om de verwachte ethische gedragingen duidelijker te communiceren. Maak het bovendien gemakkelijk voor werknemers om onethisch gedrag te melden door een overeenkomst te sluiten met een externe service om een ​​gratis meldpunt te bieden en om ervoor te zorgen dat alle beschuldigingen snel worden onderzocht.

Discipline en gevolgen

Je kunt niet van alle medewerkers verwachten dat ze zich aan het ethische beleid houden zonder een of andere discipline. Dwing uw consequenties voor schendingen van het ethisch beleid gelijk, ongeacht de hoge of lage status van de dader. Als u hier geen tijd voor heeft, delegeer de taak dan aan een manager of HR-directeur. Zorg ervoor dat u zorgvuldige documentatie bijhoudt van overtredingen van medewerkers in het geval u wordt vervolgd wegens disciplinaire maatregelen of beëindiging van een werknemer wegens een ethische overtreding.

Slechte patronen wijzigen

Als u naar gedrag van werknemers kijkt en uw ethisch beleid afdwingt, ziet u mogelijk patronen van onethisch gedrag. Dit kan erop wijzen dat sommige regels en procedures in de organisatie moeten worden gewijzigd, zelfs als het gaat om manieren om dingen te doen die tijd of geld besparen of de winst vergroten. Vanuit zakelijk oogpunt moeten de kortetermijnverliezen worden gecompenseerd door de resulterende verbetering van de langetermijnreputatie van uw bedrijf.