Een computeropdracht schatten

Als uw bedrijf een computerjob nodig heeft of als u overweegt een computerjob voor een ander bedrijf te doen, moet u inschatten hoelang het werk zal duren en hoeveel het moet kosten. Een goed idee hebben van wat de kosten van een klus zouden kunnen zijn, kan u geld besparen als klant. Als u het werk voor iemand anders doet, is het nog belangrijker dat u weet hoe u de taak nauwkeurig kunt schatten. Tijd- en kostenramingen zijn vaak afhankelijk van de complexiteit van het werk en het vaardigheidsniveau van de persoon die het werk uitvoert.

1.

Bepaal en documenteer de taakvereisten met zo veel mogelijk details om te voorkomen dat de scope gaat, de voortdurende verandering van eisen van een klant die tijd en kosten kan toevoegen of zelfs uw project kan laten ontsporen. Waarschijnlijk veranderen de vereisten als u het werk gaat uitvoeren, maar als u de meest complete lijst krijgt voordat u met de taak begint, kunt u de wijzigingen in de omvang van de taak minimaliseren. Ongeacht aan welke kant van de vergelijking u staat, u krijgt een nauwkeuriger schatting door vroegtijdig de functievereisten vast te leggen. Als klant is uw werk voltooid. Als aannemer is je werk nog maar net begonnen.

2.

Verdeel de vereisten naar meetbare taken en schat de benodigde uren voor elke taak. De voltooitijden zullen verschillen op basis van het vaardigheidsniveau en de taakcomplexiteit, maar u moet voor elke taak een minimale, gemiddelde en maximale tijd kunnen verzinnen. Als u bijvoorbeeld een netwerkinstallatie schat, kunt u twee uur de tijd nemen om een ​​netwerkkabel te installeren, afhankelijk van de lay-out van het gebouw, de lengte van de kabelbaan en het gemak van toegang. Voor sommige banen is een site-enquête essentieel op dit punt.

3.

Ken uw werknemers toe aan taken op basis van vaardigheidsniveau en ervaring en correleer ze met de geschatte minimum, gemiddelde en maximale taaktijden. U kunt vervolgens de geschatte tijd voor elke opdracht bepalen. Het is meestal het beste om ongeveer 10 procent toe te voegen aan de verwachte tijd om rekening te houden met onverwachte problemen, personeelswisselingen of andere verstoringen van uw plan. Ken een uurtarief toe dat uw kosten en winstmarge omvat, en prijs de taken dienovereenkomstig.

4.

Verzamel prijsinformatie over alle apparatuur die nodig is voor de taak. Dit omvat apparatuur en apparatuur van klanten die u nodig hebt om het werk te voltooien. Als u de kabel door een firewall van 1, 80 meter moet laten lopen, moet u mogelijk een uitgebreide boorkop aanschaffen, wat uw kosten voor het project verhoogt. Hoewel u de klant mogelijk geen kosten aanrekent voor de apparatuur, moet u weten dat u geld moet uitgeven om het te kopen of te verhuren. Vergeet niet om omzetbelasting te vermelden, indien van toepassing. Plaats de informatie in een spreadsheet en zorg ervoor dat de berekeningen correct zijn. Een onzorgvuldige fout op dit punt kan een kostbare zaak voor uw bedrijf zijn.

5.

Maak een formele offerte voor uw klant die alle kosten, tijden en eventuele in aanmerking komende voorwaarden omvat. Voeg een alinea toe over wijzigingen in de projectvereisten om er zeker van te zijn dat iedereen begrijpt dat alles wat niet in deze offerte is opgenomen extra kosten met zich meebrengt. Voeg ook een handtekeningregel toe voor zowel u als uw klant, zodat elk van u het afgesproken werk ondertekent.