Vier soorten scanners

Zolang kantoren zowel digitale bestanden als papieren documenten gebruiken, hebt u manieren nodig om uw afbeeldingen en pagina's heen en weer te schakelen tussen beide. Om een ​​digitaal bestand in een fysiek document om te zetten, drukt u het af. Als u de andere kant op wilt en een fysieke pagina of foto wilt omzetten in een digitaal bestand, moet u een scanner gebruiken. Er zijn veel verschillende apparaten voor het scannen van afbeeldingen, maar deze vallen uiteen in een handvol basisstijlen.

Flatbed-scanners

Het type apparaat voor het scannen van afbeeldingen dat u meestal op kantoor ziet, is een flatbedscanner. Dit lijkt op het werkoppervlak van een fotokopieerapparaat, waar u de pagina plaatst die moet worden gekopieerd, en dat is ongeveer wat een flatbed-scanner is. U kunt ze ook gebruiken om dikke originele items, zoals boeken of tijdschriften, en enkele pagina's te scannen.

De meeste printerfabrikanten bieden multifunctionele laser- of inkjetprinters met ingebouwd scanvermogen, dus u hoeft geen ruimte te maken voor een aparte scanner die mogelijk niet veel gebruikt wordt. Multifunctionele printers bieden u het extra voordeel dat u kunt werken als een kopieermachine of soms als een faxmachine, evenals kunt afdrukken en scannen. Dat maakt ze tot een goede optie in een klein kantoor, waar een apparaat met de "alles-of-alles" -functie vaak praktischer is dan het kopen van meerdere afzonderlijke machines.

Vellen-gevoede scanners

Flatbed-scanners zijn eenvoudig en gebruiksvriendelijk, maar ze zijn eigenlijk alleen bedoeld voor het scannen van één pagina tegelijk. Als u een langer document scant, wordt er één pagina tegelijk oud en heeft u haast. Erger nog, u betaalt iemands loon terwijl zij al die enkele pagina's scannen. Als documenten met meerdere pagina's vaak deel uitmaken van het zakendoen, bent u misschien beter af met een scanner met vellen. Dit type heeft een invoerlade die overal van een handvol pagina's tot tientallen houdt en ze op ongeveer dezelfde manier doorvoert als papier door een printer. Sommige modellen bieden zelfs dubbelzijdig afdrukken, wat betekent dat ze beide zijden van een dubbelzijdig document tegelijkertijd scannen. Dat kan een serieuze tijdsbesparing zijn.

Grootformaat scanners

Flatbed-scanners en sheet-fed scanners zijn beide veelzijdige zakelijke machines, maar ze zijn meestal vrij beperkt in de formaten die ze kunnen scannen. Meestal, als u routinematig iets groter dan een document van legal-formaat moet scannen, heeft u pech. Als u werkt met grotere pagina's in uw bedrijf, zoals blauwdrukken, bouwtekeningen of posters, moet u een grootformaat scanner aanschaffen. Deze lijken veel op de elektronische piano van een muzikant, met een plat aftastmechanisme dat bovenop een standaard is gemonteerd en tot op tafelhoogte komt. Om het te gebruiken, schuift u uw te grote origineel in de scanner totdat de rollen het vastgrijpen en positioneren om te scannen. Vanaf daar werkt het net als een jumbo sheet-fed scanner, waarbij het document door het scanmechanisme schuift en uit de andere kant komt.

Scanners voor speciale doeleinden

Afhankelijk van uw bedrijf, merkt u mogelijk dat een of ander beeldbewerkingsapparaat voor speciale doeleinden uw leven eenvoudiger maakt. Als u bijvoorbeeld in de verkoop zit, kan investeren in een scanner voor visitekaartjes de taak om tientallen - of honderden - nieuw verworven visitekaartjes om te zetten naar JPG's op uw computer versnellen en vereenvoudigen.

Als afbeeldingen meer uw ding zijn, zijn er ook aangepaste scanners voor foto's. De meeste scanners verwerken redelijk goed foto's, maar gespecialiseerde fotoscanners doen dit eerder zonder de afbeelding onnodig te vervormen. Betere modellen bieden u de mogelijkheid om vanuit een dia of zelfs rechtstreeks vanuit filmnegatieven te scannen, wat handig is voor het archiveren van oude foto's voor opslagdoeleinden of om nieuwe afdrukken te maken om oude en vage afbeeldingen te vervangen.

Als u veel onderweg bent of weinig ruimte hebt, is een laatste type scanner het waard om te weten. Handheld scanners werken op dezelfde manier als andere scanners, behalve dat u de lichtgewicht draagbare eenheid over de pagina schuift die u wilt scannen. Sommige modellen bevatten ook een dock waarmee ze kunnen werken als een scanner met vellen.