Amerikaanse belastingwetgeving voor ontslagvergoedingen

Diverse besluiten en verduidelijkingen in de belastingwetgeving hebben bedrijven gedwongen om de manier waarop zij het inkomen van werknemers rapporteren te veranderen. Het inkomen is nu verdeeld in verschillende categorieën en er zijn overeenkomstige groepen regels voor elke categorie van inkomsten. Om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de belastingwetgeving van de belastingdienst voor belastingbetalers, is het noodzakelijk dat u vertrouwd raakt met enkele van de meest impactvolle beslissingen in de belastingwetgeving.

Definitie

Ontslagvergoeding is het bedrag dat bovenop de lonen wordt betaald aan een werknemer zodra die werknemer is ontslagen of haar baan is geëlimineerd. De hoogte van de ontslagvergoeding wordt bepaald door de werkgever en wordt meestal beschreven in het werknemerscontract. Ontslagvergoeding omvat vaak een betaling op basis van maanden dienst en ook geld om een ​​recruiter in dienst te nemen of een medewerkersplaatsingservice te betalen.

categorisatie

Volgens de Amerikaanse wet 63 van de IRS-code wordt het belastbaar inkomen gedefinieerd als bruto inkomen minus inhoudingen. De enige inkomstenbronnen die buiten het belastbaar inkomen vallen, zijn die welke specifiek worden beschreven in de secties 101-140 van de IRS-belastingcode. Deze omvatten bepaalde geschenken, obligaties, uitkeringen bij overlijden, vergoedingen voor ziekte en verwondingen, bepaalde bijdragen voor het gezondheidszorgplan, aanvullend beveiligingsinkomen en vele andere bronnen van inkomsten. Ontslagvergoeding is echter niet gedefinieerd als een uitsluitbaar inkomen en moet worden verantwoord als onderdeel van het inkomen van een werknemer. Dit betekent dat u dit loon in de W-3 moet opnemen, net zoals u het loon van uw werknemer op een W-2 zou opnemen.

belasting

Volgens de IRS-belastingwetgeving wordt ontslagvergoeding verantwoord en belast als aanvullend inkomen. U bent verantwoordelijk voor bronbelasting en het opnemen van deze bedragen op uw formulier 941. Internal Revenue Bulletin 2008-24 stelt dat in gevallen waarin een werknemer onvrijwillig wordt ontslagen, de ontslagvergoeding wekelijks moet worden betaald ten belope van het salaris van de werknemer.

Vereisten

Werkgevers zijn door geen enkele IRS of arbeidswet verplicht om werknemers een ontslagvergoeding te verstrekken. De Fair Labor Standards Act dicteert alleen dat een werkgever het loon van zijn werknemers moet betalen door de voltooiing van hun dienstverband. Veel bedrijven hebben ontslagvergoedingen om de beste werknemers aan te trekken. Als u besluit om al of niet een vertrekvergoeding aan te bieden, moet uw beslissing worden beschreven in uw medewerkershandboek.