Soorten zakelijke cheques

Zakelijke cheques zijn het medium dat bedrijven gebruiken om goederen en benodigdheden voor hun activiteiten te kopen. Bijna alle bedrijven gebruiken een vorm van een zakelijke cheque; deze cheques zijn meestal gekoppeld aan een zakelijke betaalrekening bij een lokale bank. Zakelijke bankrekeningen kunnen meer kosten aan hen verbonden hebben dan een persoonlijke bankrekening. Zakelijke rekenrekeningen kunnen echter ook een paar voordelen hebben dan reguliere betaalrekeningen, zoals rente op dagelijkse saldi of bonussen voor het handhaven van een minimaal saldo op de lopende rekening.

Wallet-cheques

Wallet-cheques zijn vergelijkbaar met persoonlijke bankrekeningcontroles; bedrijven kunnen hun portemonnee-cheques aanpassen met een bedrijfslogo of -naam. Portemonnee-cheques zijn meestal de snelste en goedkoopste manier om zakelijke cheques te verkrijgen, aangezien dit de meest gebruikelijke vorm van cheque door banken is. Als het bedrijf ervoor kiest om hun zakelijke cheques aan te passen, zal de bank het bedrijf een reeks startcontroles aanbieden totdat ze de officiële zakelijke cheques ontvangen. Dubbele cheques voor bedrijven zijn ook beschikbaar, zodat bedrijven kunnen beschikken over een registratie van hun betalingen via een schriftelijke cheque. Dubbele controles helpen bedrijven hun bedrijfs- en financiële administratie te behouden voor financiële of fiscale doeleinden.

Three-to-a-Page Checks

Drie-naar-een-pagina-cheques zijn een ander veelvoorkomend type handmatige zakelijke controle. Deze controles hebben meestal een bedrijfsstrookje aan de linkerkant van de pagina met cheques. De controlestroken worden gebruikt om informatie vast te leggen met betrekking tot aankopen gedaan door de ondernemer of manager. Bedrijfseigenaren schakelen deze controlestroken meestal om naar de financiële administratie, zodat de informatie kan worden vastgelegd in de boekhoudkundige posten van de onderneming. Bedrijven kunnen de controlestroken ook gebruiken als bewijs van schriftelijke betalingen voor officiële zakelijke of juridische doeleinden. Hoewel deze controles iets duurder zijn dan portemonnee-cheques, bieden ze meer functionaliteit voor bedrijven die een nauwkeurige registratie van zakelijke aankopen moeten bijhouden.

Computerchecks

Computerchecks worden gebruikt in de bedrijfs- of boekhoudsoftware van het bedrijf. Bedrijven kunnen computerchecks gebruiken als ze elke maand een hoog aantal betalingen in hun bedrijf hebben. Betalingsinformatie wordt ingevoerd in het computersysteem van het bedrijf en vervolgens wordt de computercheck afgedrukt op een lokale printer; deze methode creëert meerdere zakelijke controles in één keer met de minste inspanning die mogelijk is. Computercheques kunnen ook worden aangepast aan het bedrijfs- of boekhoudsoftwaresysteem van het bedrijf en omvatten het bedrijfslogo of andere bedrijfsinformatie. Computerchecks zijn vaak te vinden in grotere bedrijven met grote accounts te betalen batches of die computerchecks nodig hebben voor het verwerken van salariscontroles.