Typen organisatiestructuur in management
Kleine bedrijven kunnen verschillende organisatiestructuren gebruiken. De organisatiestructuur van een klein bedrijf moet echter zijn ontworpen om zijn doelstellingen en doelstellingen effectief te bereiken. Typen organisatiestructuren in het management kunnen vlakke structuren omvatten, evenals functionele, product- en geografisch gestructureerde organisaties.
Platte organisatiestructuur
Veel kleine bedrijven gebruiken een platte organisatiestructuur, waarbij zeer weinig managementniveau managers van analisten, secretaresses en werknemers op een lager niveau scheiden. Platte organisaties werken het beste wanneer een bedrijf minder dan 20 werknemers heeft, vooral als het bedrijf één of twee werknemers per afdeling in dienst heeft. Een voordeel van het gebruik van een platte organisatiestructuur voor management is dat beslissingen relatief snel kunnen worden genomen. De platte organisatie mist de typische bureaucratie van grotere organisatiestructuren met veel managementniveaus.
Functionele organisatiestructuur
Een functionele organisatiestructuur is gericht op functies, zoals marketing, onderzoek en ontwikkeling en financiën. Kleine bedrijven moeten een functionele organisatie gebruiken wanneer zij hun organisatiestructuur per afdeling willen regelen. Een klein bedrijf heeft bijvoorbeeld een directeur, twee managers en twee analisten op de marketingafdeling. De directeur rapporteert waarschijnlijk aan de Chief Executive Officer of CEO en beide managers rapporteren aan de directeur. Bovendien kan elke manager een analist hebben die aan hen rapporteert.
Een functionele organisatiestructuur werkt goed wanneer kleine bedrijven sterk projectgericht zijn. Bestuurders kunnen bepaalde projecten toewijzen aan managers, die vervolgens taken kunnen verdelen met hun analisten. De afdeling kan dan effectiever hun projectdeadlines halen.
Product Organisatorische structuur
Een product-organisatiestructuur heeft managers die rapporteren aan de president of hoofd van het bedrijf op producttype. Productorganisatiestructuren worden voornamelijk gebruikt door retailbedrijven met winkels in verschillende steden. Winkels in elke stad kunnen echter nog steeds een lokaal personeels- of marketingafdeling nodig hebben om lokaal functies uit te voeren. Een klein warenhuisbedrijf heeft bijvoorbeeld een vice-president van sportartikelen, huishoudelijke artikelen en algemene artikelen op het hoofdkantoor.
Eén manager kan rapporteren aan elke vice-president. Elke manager kan echter toezicht houden op het werk van een of meer medewerkers in de veldmarketing die reizen en lokale marketingwinkels in verschillende staten behandelen. Deze medewerkers op het gebied van veldmarketing kunnen een week werken voor de manager sportartikelen in League City, Texas, en vervolgens nog een week lang merchandising voor de housewares-manager doen op de markt in Sugarland, Texas.
Geografische organisatiestructuur
De Small Business Administration is verantwoordelijk voor het definiëren van kleine bedrijven in verschillende sectoren. In de industrie beschouwt de SBA bijvoorbeeld een bedrijf met 500 of minder werknemers meestal als een klein bedrijf. Het punt is dat kleine bedrijven nog steeds groot genoeg zijn om een geografische organisatiestructuur te gebruiken. Een geografische organisatiestructuur is wanneer bedrijven de functionele gebieden decentraliseren.
In tegenstelling tot de organisatiestructuur van het product kan er bijvoorbeeld een lokale marketing-, financiële, boekhoudkundige en onderzoeksontwikkelingspersoon in elke regio zijn. Een klein levensmiddelenbedrijf voor consumentenproducten kan bijvoorbeeld groot genoeg zijn om een marketing researchmanager en -analist in elk van zes verschillende regio's te plaatsen. Dit kan belangrijk zijn omdat consumenten op verschillende gebieden verschillende smaken hebben. Vandaar dat een geografische structuur het bedrijf in staat zal stellen om de lokale markt beter te bedienen.